门禁一卡通系统能实现多种不同管理功能。例如:门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入，巡逻签到、会议签到，电梯使用等多种功能。这些功能可以使用来自不同厂家的设备，例如:门禁考勤使用甲厂家的产品，消费使用乙厂家的产品，停车场管理使用丙厂家的产品。大家约定使用同一种格式的卡片，则用户持有一张卡，分别在不同厂家的软件中进行登记，而拥有门禁考勤消费停车场管理多种用途。
1 不联网门禁，就是一个机子管理一个门，不能用电脑软件进行控制，也不能看到记录，直接通过控制器进行控制。特点是价格便宜，安装维护简单，不能查看记录，不适合人数量多于50或者人员经常流动（指经常有人入职和离职）的地方，也不适合门数量多于5的工程。
2 485联网门禁，就是可以和电脑进行通讯的门禁类型，直接使用软件进行管理，包括卡和事件控制。所以有管理方便、控制集中、可以查看记录、对记录进行分析处理以用于其它目的。特点是价格比较高、安装维护难道加大，但培训简单，可以进行考勤等增值服务。适合人多、流动性大、门多的工程。
门禁系统由门禁控制器 读卡器 出门按钮 锁具 讯集线器 智能卡 电源 管理软件组成 .
智能卡：在智能门禁系统当中的作用是充当写入读取资料的介质。目前主流的技术：Mifare、EM、和Legic等，从应用的角度上讲，卡片分为只读卡和读写卡；从材质和外型上讲，又分为薄卡、厚卡、异形卡。
读卡机：负责读取卡的数据信息，并将数据传送到控制器。一般来讲不同技术的卡要对应不同技术的读卡机，比如用Mifare卡就要使用Mifare读卡机。
控制器：是整个系统的重点，负责整个系统信息数据的输入、处理、存储、输出，控制器与读卡机之间的通讯方式一般均采用R485、R232及韦根格式。