档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,粘贴页撕开,页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,应先进行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
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如果缺失的是学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学i位授予证明等个别材料,首先建议本人联系对应学校档案馆补充,优先原件,其次复印件并加盖学校公章或档案馆的章,或者学校出具对应证明材料。如果缺失的是毕业i证复印件、学i位证复印件,直接档案本人补充即可,但需加盖单位公章、注明时间、经办人签名以及写上“此件与原件相符”。如果是某个学历阶段的整套学籍材料都缺失,则要考虑是否该阶段的学籍材料学校未转递并直接联系学校补充。
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事业单位档案整理工作流程事业单位档案整理工作流程一般包括以下几个步骤:收集:收集各部门移交的档案材料,确保档案材料的完整性和准确性。分类:将收集的档案材料进行分类,按照不同的主题、时间、级别等进行分类。整理:将分类好的档案材料进行整理,去除重复和无关的材料,确保档案材料的精简和有序。编目:对整理好的档案材料进行编目,编制档案目录和索引,方便查找和检索。保管:将编目好的档案材料进行保管,选择合适的存储介质和环境,确保档案材料的安全和完好。查阅:根据相关规定,办理档案查阅手续,提供查阅服务,确保档案材料的合理利用。总之,事业单位档案整理工作流程需要严格按照相关规定进行,确保档案材料的完整性和安全性,方便查找和利用。