需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。年会形式：体验学习在做中学，在做中乐，在做中熔炼团队，体验分享，相互感恩，创新、激情、人人参与，特别意义！体验式学习年会要请的团队来主持和组织，员工和团队是主角，整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行！公司年会的意义 ， 为什么要开年会：提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，充满了信心，同时也要做好准备。
年会好玩的节目有：五、创意DV短片在公司年会上展播征集来的员工创意DV。这个节目既节省成本，还能激发员工参与的热情，各种创意短片也能让年会的内容更加丰富多彩。六、囧事百科在公司年会高潮时，老板自掏腰包悬赏讲出囧故事的人。当然，钱不是重要的，关键是以此拉近老板和员工之间的距离。公司举办年会的意义主要在于总结过去一年的城际，以及提出不足之处，然后对下一年的进行计划，包括制定目标和具体的实施计划。初此以外，年会的举办也能进一步的增进员工之间的感情，增强公司团队协助的意识，为以后执行工作时有一定的帮助。企业还需要知道的是，年会并不是一个公式化的活动，不能只一味的想着提升企业度，为企业做宣传，公司举办年会活动，一般都是为了丰富员工们的生活，答谢全体员工在一年的时间内为公司付出的辛勤努力。如果说知道企业大局的是领导，那么决定企业内部的必然是员工，通过年会活动也可以帮助公司加强内部领导与员工之间的互动，了解员工心中所想，清楚企业真实的内部情况与存在的问题。声势浩大的年会有必要吗？很有必要，说实话搞年会就是涨面子的，不搞年会经销商怎么想？供应商怎么想？公司情况越差年会越豪华，这样才能稳定供应商，越穷越需要办，期间还要到处宣传，把什么杂七杂八的人都请上，不然后续的都贷不到，说到底办年会都是做给外人看的，同样也是做给同行业看的。
年会上的小礼品，年会上到了，公司准备年会礼品，一定要有一个文化，有文化特色，还有一些，文化素养殖配送，文化素质，年纪较大了，对一个年会有一定的认可。选礼品在选择上，一定要注意品价值和品质，选的不能太过于奢华和昂贵，要让人感受到你的细心，而且要达到满足需要。年会上就给来宾准备一些小礼品，年会上也发愁，年会小礼品的小礼品种类也有很多，如：毛巾、围巾、帽子、香水、手表、帽子、帽子、帽子、帽子、手套、帽子、帽子、书籍、帽子、围巾、书籍、书、书籍、书、书籍、书、书签、书、书、等.年会好玩的节目有：五、创意DV短片在公司年会上展播征集来的员工创意DV。这个节目既节省成本，还能激发员工参与的热情，各种创意短片也能让年会的内容更加丰富多彩。六、囧事百科在公司年会高潮时，老板自掏腰包悬赏讲出囧故事的人。当然，钱不是的，关键是以此拉近老板和员工之间的距离。成功的举行一场大型年活动是有难度的，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。如果企业成本预算允许，好选择的成都活动策划公司合作举办。