如何通过更效率更智能的产品，来支配生活和工作，成了现代人对品质生活的追求。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上，但初期的开发处于摸索阶段，目前市场上所谓的智能办公家具，也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌，很多人称之为智能，但实际上这只能算是伪智能。
何为智能？智能控制系统或装置就是智能的核心，而搭载了它们的产品，按理说就算是智能产品，例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上，进而实现应用结果；在反观升降办公桌，虽然也搭载了智能控制系统，但所能控制的只是办公桌的升降，办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联，就相当于给一副画染色只染了一个小角，所以严格来说，这样的办公桌并不能算是智能办公家具。一般企业员工，需要上下班打卡，结束一天的工作时，还要提交工作日报，但是如果出差或者外出办理业务，打卡就不能按时完成了。
鉴于办公家具的性质不可能像手机那样百1分1百的智能化，但要真正成为智能办公家具，单一的智能控制显然是不够的，起码要在应用方式的多个方面有智能化的表现，除了升降，还应该在工作支持上有更多的智能化连接，以及对外延伸的智能化协助，如无纸化智能会议系统。10、支持任意打开、关闭远端视频，支持飞鼠方式拖拽变更视频在画面布局中的窗口位置。
无纸化智能会议系统是搭配在智能办公家具上运行的会议系统，其功能强大，可提前导入会议文档、图片及视频等资料，，做到优化会议准备，确保零差错。人员到场后进行电子签到，一键入会，签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料，支持多类型多格式文件分发，实现会议全程无纸化。无纸化会议系统应具备如下特征：1)完整的安全性根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。系统终端面板自带USB接口，可读取文件并上传，实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫，使会务保障更加快捷、智能、个性化。
秉承“让开会更智能化”的理念，格创智能自成立以来，一直致力于无纸化智能会议系统的研发与建设，依靠自身技术水平，整合智能办公家具、智能会议软件等技术，打造兼具实用性与性的会议系统。
一体机无纸化会议系统是一种新型的会议管理工具，具有以下几个方面的便捷性：节省时间：一体机无纸化会议系统可以提高会议的效率，避免因纸张浪费和手写记录导致的时间损失。提高沟通效果：一体机无纸化会议系统可以实现语音、文字、图片等多种沟通方式，提高沟通效果。数据管理：一体机无纸化会议系统可以对会议记录进行数据管理，方便后续查询和分析。显示屏采用京东方原厂屏BOE全A＋无亮点，色无点液晶屏，无尘操作贴合可保证屏内无任何颗粒状粉尘，毛发，指纹印和污迹4。节约资源：一体机无纸化会议系统可以减少纸张、墨水等资源的消耗，节约资源。综上所述，一体机无纸化会议系统的便捷性主要体现在节省时间、提高沟通效果、数据管理和节约资源等方面，可以提高会议的效率和效果。同时，需要注意产品的质量和售后服务，选择正规的品牌和商家，保证使用安全和效果。
一体机无纸化会议系统受欢迎的原因有以下几点：环保：一体机无纸化会议系统采用数字化技术，无需使用纸张，可以减少资源消耗和环境污染，符合环保理念和可持续发展要求。：一体机无纸化会议系统可以实现快速会议记录、资料查找、信息共享等功能，提高了会议效率。便捷：一体机无纸化会议系统操作简单方便，参会人员可以通过触摸屏幕或遥控器进行操作，方便快捷。安全：一体机无纸化会议系统可以保障会议信息安全，避免露和丢失的风险。经济：一体机无纸化会议系统相对于传统会议模式，可以节省成本和资源，减少人力、物力、财力的投入。大部分软件系统都提供试用，可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果，在试用中发现问题并研究解决，搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。总之，一体机无纸化会议系统以其环保、、便捷、安全和经济等优势，受到越来越多人的欢迎，成为未来会议发展的趋势。