合理使用频率
尽管企业对复印机设备的需求比较大，但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求，设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替，费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值，同时也能为企业的健康发展奠定基础。
复印机是非常普通的办公设备，所以是企业采购办公设备的主要部分，复印机租赁的普及和推广过程中，充分考虑到客户企业的各种需求，因此在实用性上有很大的优势，在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性，同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。
降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，减少了维修和维护成本。
降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。
可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。