会议系统配置
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
1)单独配置根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
2)综合配置所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
智能会议在公司使用都有哪些益处呢？
1、提升地区间的限定，不论是相隔千里還是千万里都能够完成“零距离”的沟通交流，让间距更近；
2、能力更强，亲临其境的代入感、超高保真音响的音頻率、互联网的顺畅可靠性及安全系数都巨大的确保了会议的品质；
3、为公司节约了成本费、提升 了职工內部中间的沟通交流及其工作效能，提升团队的凝聚力，推动市场拓展；
4、智能会议能够迅速、的把握销售市场的市场行情动态性，把握更快的信息。智能会议技术功能给顾客带去好是的感受，提升顾客的信任感和服务质量；
会议系统方案
中型圆桌会议系统功能包括讨论＋表决，系统以语言扩声为主，对语言清晰度和声场不均匀度要求很高。需求分析，选用4只全频壁挂音箱作为放声终端，以小型调音台和数字音频处理器作信号主控。
发言系统选用台式手拉手数字会议系统，性能优越、安装使用便捷。系统主要由数字会议讨论主控机、发言单元、译员单元(实现同传功能时选配)、会议管理软件、控制电脑、高速球机(实现自动摄像功能时选配)及音响和显示设备构成。适用于、企业、宾馆、会所等场合。系统另配置手持无线话筒，作流动性和互动发言。
视频系统包括高流明投影机和100吋电动投影幕构建。本系统发言单元接入数量为60～70支，可按实际配置，系统可实现会议讨论和表决功能。