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1、，如果企业对复印机有任何的不满意，可以随时退掉复印机，而不受到任何处罚。签订的每月的合同意味着您可以根据需求的变化升级或更改计划。只要不是3 ~ 5年的合同，企业可以撤回费用或提前结束。
2、复印机租赁不仅仅知识提供复印机还包括所有服务、耗材及零部件。
3、复印机租赁公司会有各种尺寸的复印机库存，可以迅速交货。要比企业临时去购买的速度快很多。
4、通过可选择的复印机租赁计划,企业可以根据实际的业务情况来更改复印量。当你的“预测”过高或过低时，你都不会陷入麻烦当中。
企业为什么要租赁复印机?以上四个方面很好的解答了这个问题。相对于自己购买复印机来说，企业有更多的选择机会，可以满足不同的复印需求。而如果是自己购买的话，那么就只能一台复印机用到坏了。
通过以上内容的介绍，大家对怎样降低打印机租赁风险是不是有了比较清楚的了解了。当然现在的打印机租赁行业还是比较正规的，大家只要是在正规租赁公司租赁的就没问题。
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打印机租赁的三大注意事项，一定要知晓！
随着节约成本的概念出现之后，打印机租赁越来越成为流行趋势，很多公司在选择办公器材方面，很多都是选择租赁，而不是购买，那么租赁打印机，我们也是需要知道一些注意事项的，下面就和大家聊一聊。
一、租赁时间
打印机租赁和我们租房形式其实是一样的，也是有时间限制的，我们一定要严格按照合同上来，如果发现租赁时间截止了，要立马归还打印机的，如果想要续租的话，再和租赁公司进行沟通。
二、损坏赔偿问题
打印机在租赁期间如果发现损坏的情况，那么是如何来进行赔偿的，合同上一定要标注清楚，不要不明不白的，只会损坏我们的利益，所以在租赁之前，要把租赁合同看清楚。
三、租金的问题
租赁打印机，肯定是要支付租金的，那么这个支付租金的方式是怎么羊的要以前沟通好，还有需要支付多少租金，以及租金是按月付还是按年付都是需要商榷的。
打印机租赁到手之后，也并不是万事大吉了，我们要先检查一遍打印机是否有出现故障或者是零件老化生锈的情况 因为这些都会影响道合同的内容，如果检查打印机是完好无损的我们再进行使用。
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复印机租赁需要的注意事项
一、看质量，不能只听价格
在选择复印机租赁的时候，要看复印机的质量，看复印机的新旧程度以及工作效率，千万不能只听租赁价格。有些客户租赁复印机看中的是价格，认为自己只是短暂的使用，价格越便宜越合算，其实这样的想法是非常错误的，价格越低质量越差，可能在使用的过程中会造成一系列的麻烦，甚至会耽误我们的进度。
二、看公司的规模
选择复印机租赁，一定要看租赁公司的规模，要选择规模大，有众多类型的复印机，可以提供租赁，随时可以满足自己的租赁需求，当复印机在使用的过程中出现问题，租赁公司可以时间解决，不会耽误自己的工作，而且租赁公司要能够提供完善的售后服务，在行业内应该有良好的口碑。
总而言之，选择复印机租赁，需要注意以上相关事项，只有这样才能顺利的完成租赁。