智能密集柜使用注意事项
1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。
3、智能密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
智能密集柜保养维护
经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。贮存：经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开较下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集架都有哪些优势？
因为密集架存在着空间的优势，所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广，它不同传统的书架，它只需要一条通道，和固定柜相比，是拥有同样收纳量的空间的，而且容量还是比较大的。效率也是比较好，能省去很多不必要的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了，其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的，因为是大大提高了效率。
手动密集架和智能密集架哪种更适合档案室
手动密集架采用的是机械传动装置、可以节省用地提升储存量，并且使用方便，造型美观大方。手动密集架手柄的内部设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损，寿命长久。手动密集架的传动系统采用技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动，不易损坏，长期使用不变形。手动密集架是企事业单位用的多类型的密集架，因其高，使用方便快捷，并且实用性高，被广大企业的档案室，资料室广泛应用。
智能密集架是在手动密集架的基础上升级而来，由一套智能系统软件进行控制管理。实现档案的条目级管理和档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制，可以实现无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。智能密集架是更加先进的档案储存设备，其可以实现档案室的标准化管理，同时可以提升企业的形象，是比较的档案储存设备，但是其采购成本也相对的要昂贵些，可以假如对档案管理有高标准的要求的话，智能密集架就比较适合用。