会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品
随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
智能会议系统的功能
智能会议的模拟当场沟通交流，既考虑了大家的沟通交流需求，又能合理减轻大家经常公出，赶赴各地参加会议的状况，为日常生活增加一份绿色。
这种都归功于会议系统的升級，智能产品、智能控制系统也正逐渐渗入我们的日常生活、工作上去，渐渐地更改我们的日常生活和工作模式，也给无纸化造就了标准。
会议文档的同歩演试，相对性于传统式的纸版会议出示更强的会议探讨互动其主要表现与无纸化会议系统的方便性。在无纸化会议系统中，会议讲学能够随意转换，授课人对文本文档的实际操作。