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清洁保养
日常,在复印机的运行过程中,经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害,造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重,出现黑点,机械系统中的杂物会造成卡纸,复印件出现污迹等问题。因此,在日常工作中,我们要注意复印机的清洁保养。
稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。
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我们在考虑租打印机还是购买打印机之前,一定要先考虑几个问题,使用频率,如果您的使用频率很低,建议您不要购买,因为打印机不经常使用时会印机有一定影响的,资金问题,购买打印机是需要一次性全款付的,而租赁打印机只需要每个月付钱就可以了,如果您的使用量比较大,是可以购买打印机的,下面小编详细的为大家介绍下!
1、打印机购买的优势
打印机的所有权是自己的,不用担心人为损坏问题;购机时,全款一次付清,后期不需要再付购机费用;打印数量没有限制,打多打少都可以
2、打印机购买的劣势
打印机使用时,会造成磨损,容易折旧;产生磨损成本,打印机需要经常维护;产生维护成本,打印机耗材需要自己承担;产生耗材成本;打印机如果损坏需要维修;产生维修成本;打印机一经购买,功能固定;如果想要使用新功能打印机,需要再次购买;产生重复资源成本
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1、打印机租赁,有时候需要短暂使用打印机,没必要购买新的,这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法去正常办公了,所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
2、打印机租赁租客享受到打印机的使用权,但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的,租赁即可使用,用完就还,是非常方便的。
3、打印机租赁还可以连耗材一同租赁,比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话,这些都是不需要另外购买的,可以直接享受到相关的服务。
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租赁复印机一定要选择一家售后的复印机租赁平台
复印机属于机械设备,凡是设备都有可能出现问题的时候,如果租赁公司的售后服务不好,一旦复印机有问题,租赁公司维修人员几天不上门维修,那么就会严重影响你的工作。另外,复印机这种办公设备是必须需要定期保养的,售后的企业才能做到这一点。
根据自身不同业务的性质选择租赁的复印机
首先要看一下自己的业务是什么,租赁的复印机是用来干什么的。自己所在行业对于复印机的纸张有什么要求。纸张尺寸多大。打个比喻,如果是复印工程图,选择的设备就应该是工程复印机,如果是打印普通文件,那么选择A3复印机就行。不同复印机对于耗材的损耗也不一样。