信息化软件的管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
信息化软件的主要功能
1．资产日常操作管理功能
主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2．打印条形码功能
根据选定的资产自动生成粘贴于资产实物上的条形码。
3．盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
信息化软件的主要功能
资产综合查询
可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能：维护帐号和口令。
权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对软件使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能：对重要数据进行加密。