视频会议系统对应用环境的需求
会议设备--视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、视频会议系统现行的标准： 国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议(用于ISDN上的群视频会议)、H.323协议(用于局域网上的桌面视频会议)、H.324(用于电话网上的视频会议)和H.310(用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议)。其中H.323协议成为目前应用很广通用的协议标准。
视频会议的实现方式有哪些？
首先，纯软件视频会议系统
纯软件视频会议系统成本低，只需要购买对应的视频会议账号即可。对网络环境也无特殊要求，无需 It人员进行部署。主要是基于现有的电子设备，依靠CPU处理音视频编码工作，一般采用租赁模式每月点对点视频会议基本几十元就可以。
第二，纯硬件视频会议系统
纯硬件的视频会议系统价格偏高。因为它主要有依靠DSP +嵌入式软件实现音视频处理实现通信。部署这样一套视频会议，费用基本在几十万，当然他会比纯软件的视频会议更为稳定。
第三，软硬一体的视频会议系统
软硬一体的视频会议系统，性价高，比较实用。连通宝软硬一体视频会议系统，从部署网络、付费方式再到后期扩容都是比较灵活的。其部署网络灵活主要体现在可以在内网，外网，专网进行视频会议部署。
至于这几类视频会议软件的价格，需要根据您的需求获取相关价格。比如：您是纯硬件视频会议系统，需要100方参会，那么对于服务器的要求相对就高，且价格自然也会随之增长。您是纯软件视频会议十方与二十方视频会议价格也是会不同。
视频会议教你如何让快速掌握成功秘诀
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节，并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单，可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议，一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样，可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合，通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合，可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时，而且你无处可去，所以一定不要让你的视频会议相同的错误，准备好会议议程，设置时间限制，如果没有真正要讨论的内容，有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动，提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说，视频会议仍然是新颖的，要确保每个人都在积极参与，而不是在屏幕背后浪费时间看电视，开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容，支持云端录制及本地录制，方便会后进行复盘整理。
关于视频会议的小细节
你的视频会议需要满足哪些需求？
视频会议的主要功能在于传达，与面对面的交流沟通不是相同档位的比较，这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。
视频或者电话会议，是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。
评估了使用场景后，视频会议的需求你还需要考虑这些：
■使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。
■办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。
■视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。
■国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。