通过使用数字化辅助工具，电子SOP可以更加具有可视性，更好的描述实际操作环境、过程和流程。保密性：电子SOP可以通过密码保护等措施，提高数据的保密性和可控性，避免信息泄露等风险。
电子SOP可以通过智能化、自动化和标准化工具的应用，减少人为因素和废品，缩短生产和管理的周期，降低人力成本，提升效率益。保证质量：电子SOP实现标准化操作，有助于保障产品质量，通过避免人为差异、质量不稳定等问题，减少质量投诉和缺陷产品。
电子SOP的特点
1.数字化记录：所有的SOP文件都是数字化的记录，通过计算机网络存储，可以做到不空地点地查阅。
2.标准化分发：电子SOP是标准化分发的方式，所有的SOP文件都可以被定期地更新，更改和校准，SOP文件的更新时间和地点敏捷易查。
3.信息共享：电子化SOP促进了信息共享。所有参与相关项目的监管人员都可以在文件上看到与项目相关的资料和事件，更好跨部门合作，提高管理效率。
4.长期维护：电子化SOP能够长期维护，受控文档可以防止被删除、修改等无效操作，更好地保护文件的完整性。
电子SOP提供了以下优势：
1.便于制定和修改。SOP可以轻松制定和修改，从而及时更新业务操作和流程。
2.提高通用性和易用性。SOP标准化，是在组织的所有部门和业务流程都可以使用，从而提高了易用性和操作认知的通用性和一致性。
3.增加透明度。SOP为操作流程提供了透明度和有机整理，并使其在所有操作者之间共享，这有助于提高生产效率和先的过程优化。
4.提升质量标准化和质量控制的一致性。总部可以自动审查和验证，确保单元和部门之间的质量控制和操作流程准确度与一致性。
5.提供了业务绩效的分析。企业SOP的电子化还可以提供数据分析，包括流程和操作基准等，帮助企业提高业务绩效，并为未来的业务过程提供预测和调整。
E-SOP的注意事项
信息安全保护：确保E-SOP的存储和访问受到适当的安全控制，防止未经授权的人员获取和篡改信息。
用户培训和支持：为组织内的员工提供必要的培训和技术支持，确保他们能够正确地使用和操作E-SOP。
定期审查与更新：定期审查和更新E-SOP，确保其与业务流程和操作规程的一致性，并及时反馈和处理用户的建议和意见。
文档备份与恢复：建立合适的文档备份机制，确保在数据丢失或系统故障时能够及时恢复E-SOP。
采纳用户反馈：鼓励用户提供关于E-SOP改进的反馈和建议，并及时处理和采纳合理的建议。