复印机租赁优势：
1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的不确定性，·这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
【打印机出租价格】复印机租赁与购买的利弊，行业解决方案和参考行情发布时间：2023-02-16 访问人数：4次打印机出租是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。
随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。
打印机出租业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。
打印机出租优势：
1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的不确定性，·这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。
打印机租赁，有时候需要短暂使用打印机，没必要购买新的，这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法正常办公了，所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
打印机租赁租客享受到打印机的使用权，但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的，租赁即可使用，用完就还，是非常方便的。
打印机租赁还可以连耗材一同租赁，比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话，这些都是不需要另外购买的，可以直接享受到相关的服务。
风险可控
在复印机租赁的过程中，如果使用的机器不合适，企业可以随时更换机型，以适应不同的需求和使用量。这可以帮助企业降低风险，避免因为错误选择机型而造成的浪费。
节省办公成本
通过复印机租赁，企业可以享受免费的维修和耗材服务，这可以大大减少企业在维修和耗材上的投入，从而可以节省30%以上的办公成本。
耗材配件全免费
墨粉、硒鼓、配件全部免费提供，这可以让企业在使用复印机的过程中，不需要再为后续的开销和花费烦恼。