如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜
1.使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
2.档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
3.档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
4.档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
智能档案密集柜的设计浅析
智能档案密集柜的设计很是考究，它有完备的计算机通讯功能，可以很好地做到利用计算机对于各分区、列进行灵活操控；集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成同时又各自独立、相互保护、防止误动作；智能密集柜数据库管理内置多种档案资料查找方法，可以实现模糊查询；内部空间大容量设计，还有多组通风接口，方便系统功能升级；智能密集柜还有湿度检测等，充分保障档案处于合格稳定的环境。
智能档案密集柜特点
1.具有高红外传感器（标准配置）的红外装置是入口为门禁感应结构 ，无论密集柜是在移动或者停止，只要人员进入智能密集柜内，他就会做出停止和禁止移动的反应，进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
2.可对密集柜各区，列进行远程灵活操控
3.档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。
5.智能通风管理，根据“通风”按钮，货架及其它间隙和各列的位置，以确保在合格环境存档。