档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行档案信息整理报价,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
档案信息整理报价是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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企业在经过长时间的运转,会有大量的档案文件,那么对于进行档案信息整理报价都有哪些要求,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案信息整理报价工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加档案信息整理报价的人员档案整理公司,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度。
【郑州中博奥信息技术有限公司】目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案信息整理报价事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门,主要开展档案数字化加工、档案信息整理报价、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务,如有需求,欢迎致电咨询。
档案信息整理报价内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。 步骤是怎样的呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况,还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业,为广大客户提供档案信息整理报价服务,如果您有这方面的需求请联系我们。