为了保证冷库的正常经营运作,企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统,帮助冷库企业解决现有现场问题,提升工作效率,降低出率,提升货主满意度,增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢?
1、货主来了后,现在系统中创建好货主资料和租赁合同,租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱,也可以按天或者月包仓。
2、货主来货后,仓管员查看PDA,系统会推荐合适的上架库位,然后仓管员将贴好条码标签的商品,拉入到推荐库位中,然后扫描商品条码和库位条码,输入数量提交,在系统中库存就会自动增加,无需人工录入。
6、出库时,在系统上创建好出库单(其中,不同仓库的商品不能创建成功,这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货;超出库存数量的,也不能创建成功,避免出现找不到货的情况),然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。
7、仓管员拿到出库单后,可以知道每个商品需要出库多少数量,存在在哪个库位,出完库后还剩下多少数量等等,从而可以快速找到对应商品出库,同时通过PDA扫描商品条码和库位,验证出库商品的准确性,提交后,系统自动扣减库存。
9、调仓时,仓管员可以通过PDA进行无单调拨,将一些商品调拨到其他库位,然后系统会自动更新库位库存,方便下次找货。
10、在系统上将货主库存、费用、出入库等数据导出,发给客户查看,快速又准确。同时,也可以开通一个账号给到货主,让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。
11、系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等,然后将费用打印导出,发送给货主查看,让其了解费用明细情况,从而可以更快进行追款。
12、当所有货主费用都结转完后,可以将这些货主的费用金额导出打印,了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和费用等等,这样有个汇总报表,老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。
发货出库:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外采购出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
一、销售和预留出库
先在SAP中创建好销售/预留出库单,然后通过接口同步到WMS系统中。
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。
出库时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库;
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
二、领料出库
先在SAP中创建好领料出库单,然后通过接口同步到WMS系统中
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。同时可以设定优先级,优先拣取这些物料给到产线使用。
领料时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库。
如果拣取完优先级为高的物料,可以先提交给到产线确认,让产线先处理。
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
wms仓储管理系统如何解决这些难点
1、扫码收货
供应商在送货前,事先在物料上贴好条码标签,等到物料到仓库后,收货人员利用PDA扫描物料上的条码标签,即可准确、快速完成收货,避免漏收、错收情况发生。
也正由于每种物料上都有一个条码标签,在后续的物料管理过程中,带来很大的方便性。
2、数据自动采集和录入
日常的收货、上架、出库、调拨等作业,作业员工通过PDA手持设备,扫描库位上和物料上的条码标签,并输入对应数量,即可自动采集作业数据并校验数据准确性,无需人工采集校验。
作业完成后,PDA会自动将作业数据实时回传到wms系统中,自动更新任务作业状态(已完成)、库存数据,同时形成对应操作记录(方便后续追溯),保证了数据的准确性和实时性。
3、规划拣货路径
在出库时,wms系统则会自动规划好拣货路线,并告诉你每个物料存放在哪个库位,再加上PDA的扫描防错功能,大大提升了拣货效率和准确性。
4、现场管控
wms仓储管理系统与看板系统的集成,可以实时将供应商送货信息、质检信息、现场作业进度等数据,在看板上实时呈现,让现场管理人员可以及时安排任务处理,即便遇到突发情况,也可以从容处理。
5、库存分配
日常在出库时,经常会遇到库存分配不均的情况,导致有些任务没有库存出库,造成某个任务等待时间长,影响生产时间。
wms仓储管理系统可以更好分配现有库存,每当出库任务创建好后,会自动锁定需要出库物料的库存,防止被其他任务出库占用。如果有紧急任务需要优先出库,但库存不足时,可以先一些任务的库存锁定,让其有足够库存进行出库,同时也可以及时安排采购收货,确保库存充足。
6、系统集成,提升效率
wms系统可以与MES系统、SRM系统、SAP系统等等无缝集成,实现主数据统一、业务流程统一,并对企业的物料库存、作业任务、人员等提供动态实时数据分析,打造数字化仓库分析运营决策平台,助力企业实现数字化升级。
在很多企业的仓库中,还存在人工手动做账,帐实不同步,供应商无法有效协同、先进先出难、库存不准确、找货难等问题,不但让仓库的价值无法体现,而且还会增加成本支出,影响生产、采购等进行,给企业造成损失。
为提升仓库管理的智能化和可视化,制造企业可以引入一套智能WMS系统解决方案,打造数字化仓库,实现降本增效。
方案应用价值:
1、条码管理标准化
通过WMS系统,设计好二维条码标签,并将物料、成品条码化,以及货架、库位、托盘条码化,同时通过SRM对接,统一供应商来料标签,并由供应商自行打印箱标签和托标签。这样一来,在供应商到库后,收货员工可直接利用PDA扫描收货,提升收货效率以及准确性,同时收货完成,数据可以自动更新,无需人工做账。
2、物料全生命周期管理
而有了WMS系统后,可以精细化管理物料,包括库位、批次、先进先出、条码、入库时间、供应商、品质、状态、数量、SO号等等,并可在在物料+批次的维度上增加了箱码和托盘码的管理,从而通过条码、箱码和托盘码描贯穿物料的收货、上架、领料、备料、调拨等全过程管理,并通过扫描自动校验先进先出。
3、指导式作业
而有了WMS系统后,根据上架策略,系统会显示合适的上架库位,让相同的物料放在同一库位,提升上架效率,以及仓库利用率;通过出库策略,会事先分配和验证好每个出库任务所需物料数量,避免出现缺料开单的情况,也能确保库存合理应用。再加上库位指引、先进先出以及PDA扫描验证等功能,确保出库效率和准确率。
4、作业全程可视化
而有了WMS系统后,可以实现作业全程可视化。通过在现场不同区域配置了收货看板、急料看板、库存看板等,操作人员通过自己负责区域的看板可实时查看任务动态,管理人员也能对作业情况一目了然。
5、实物/帐务同步化
而WMS系统可以与ERP系统无缝集成,货物移动通过扫描完成,WMS与ERP联动,实时过账,确保两个系统数据实时一致,实现帐实同步。