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复印机为什么会卡纸？
分离爪磨损
复印机长时间使用，机器的感光鼓或定影辊的分离爪会严重磨损，从而造成卡纸。严重时，分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离，导致纸张缠绕在上面时卡纸。这时要用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉，把钝的分离爪去掉，用细砂纸磨尖，一般能使复印机继续使用一段时间。如果不起作用，只能换一个新的分离爪。
纸张路径传感器故障
纸张路径传感器大多位于分离区域、定影器的出纸口等。并使用超声波或光电元件来检测纸张是否通过。如果传感器出现故障，则无法检测到纸张通过。当纸张前进时，当它碰到传感器输送的小杠杆时，它就挡住超声波或光线，从而检测出纸张已经通过，发出下一道工序的指令。如果小杠杆不能转动，将会阻止纸张向前移动，从而导致卡纸故障，因此需要检查纸路传感器是否正常工作。
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办公设备市场上，喷墨打印机一直处于低端价位，所以喷墨打印机往往是家庭用户的主要选择。然而，打印机在家庭使用率上却不高，这反而造成用户常常忽视了印机的维护保养，造成打印喷头堵塞，严重的甚至会使喷头撞裂。打印机租赁,复印机出租,打印机租赁公司讲述一旦出现此类故障，不仅维修麻烦，保修期外还要多花钱，因此维护在前才是明智之举。
据打印机维修反映，打印机的维修单中，有不少打印机是因为闲置停用而造成喷嘴堵塞，无法去正常工作。众所周知，打印机自身价格不高，其耗材却非常之昂贵，尤其是彩色墨盒。所以，不少家庭用户往往舍不得用，甚至很长一段时间停用打印机，这样反而带来了很多麻烦。要知道，打印机喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水就会冲洗掉上次剩余的墨水，否则旧墨水会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。此外，即使不用墨水，打印机也会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
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看性能
考虑打印机的性能，需要根据企业公司自身的实际需求来选择功能合适的打印机进行租赁，租赁费用一定要和功能成正比，不能贪图便宜。
看租赁时间
打印机租赁的时间，绝大多数的企业公司，都会选择采用长期租赁的形式，这样租赁费用更低，控制起来也更加方便。打印机长期租赁一般都是一年起租的，这个时候大家需要弄清楚在租赁使用期间，都有哪些灵活的使用服务，比如是否可以调换机器，调换频率是怎么样的，在使用期间能不能更换付款的方式，有没有备用机服务等等方面，不同的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差异，一定要综合对比，选择对企业有利的。
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让我们先解决卡纸的问题
当你的打印设备发生卡纸问题后，正确的做法应该是先关闭打印设备的电源，而非是打开设备的耗材仓。如果是激光打印设备或复印复合机设备，则需要用户静等五分钟后，等待定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作，不然会烫手哦！
关闭电源等待散热完成后，请取出打印设备中的耗材，此时你也许已经可以看到“定格”在打印机内的卡纸了，用户可以根据卡纸的情况，决定从外还是从内抽出纸张，但我们建议用户沿着出纸方向取出纸张会相应降低取卡纸难度。此时要特别小心，要防止纸片遗留在打印机内部。
重要的是：如果有一些碎纸无法取出，可以将耗材安装好开启电源，通过打印设备开机空转自检的运行原理，让打印设备自己将这些碎纸“吐”出。