SOP是一种标准的作业程序所谓标准,在这里有化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的化的操作程序设计。说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
电子看板的主要功能
1. 生产过程相关数据实时展示,生产过程可视化;加大生产车间管理,提高生产效率;
2. 产品质量得到把控,实时采集质量信息,能够及时发现问题所在,减少企业损失;
3. 通过生产过程管理,生产资源实现合理搭配,产品损耗减少,实现降本增效;
4. 利用沉淀数据,可视化呈现复杂信息,促进企业持续改善。
电子SOP的制定步骤:
定义需要的程序和步骤:制定一份详细的要求程序清单:包括标准操作程序、管理程序、变更控制程序、文件控制程序、文档审查程序、文档控制程序、管理审查程序以及存档程序等。
确定工作流程:确定包括哪些部门、岗位在内的工作人员必须执行的步骤,保障每个环节都有计划和措施,从而确保流程的效益和全方面性。
文档版式的制定:为保持SOP文件的完整性和易读性,必须在SOP操作指南中保持清晰的版式格式。
文件的签署认可:要求经理级人员加以审核确认并签署,执行角色签署提交后正式实行电子SOP。
电子SOP提供了以下优势:
1.便于制定和修改。SOP可以轻松制定和修改,从而及时更新业务操作和流程。
2.提高通用性和易用性。SOP标准化,是在组织的所有部门和业务流程都可以使用,从而提高了易用性和操作认知的通用性和一致性。
3.增加透明度。SOP为操作流程提供了透明度和有机整理,并使其在所有操作者之间共享,这有助于提高生产效率和先的过程优化。
4.提升质量标准化和质量控制的一致性。总部可以自动审查和验证,确保单元和部门之间的质量控制和操作流程准确度与一致性。
5.提供了业务绩效的分析。企业SOP的电子化还可以提供数据分析,包括流程和操作基准等,帮助企业提高业务绩效,并为未来的业务过程提供预测和调整。