冷库管理系统解决方案:冷库管理系统功能
1、条码化管理
冷库管理系统采用了条码技术,通过扫描包装上的批次条码以及库位的条码,将该批次与所处库位的条码进行绑定。通过PDA扫描该批次条码,即可查看批次、生产时间、入库时间、所处库位等信息,实现找货。
2、策略管理
通过冷库管理系统FIFO策略设置,实现先进先出,有效预防过期或积压。同时,也可采用波次策略控制出入库,实现批次管理。
3、数字化管理
通过冷库管理系统的应用,将以数字化手段取代纸质单据,仓库各环节的作业单据、库存数据、作业实绩都将通过系统生成或自动保存到系统当中,并智能生成各种数据报表,为批发商销售提供数据依据。
4、预警提示
冷库管理系统具有预警功能。预警功能在冷库管理系统中主要体现在效期管理和库龄提醒上。通过保质期与库龄的阈值设置,系统可以在效期或库龄达到设定的阈值后,自动通过消息或邮件提示批发商,及时处理临期或积压,避免出现损失。
5、系统指引作业
仓库内的入库、出库、上架、调拨、出库等环节的流程操作,都需要经过按照系统的指引,使用PDA操作,优化作业的流程,减少人为失误,大幅度提升作业的效率。
广州某冷链物流公司是一家专注于货物运输的公司,拥有多年的物流行业经验。随着公司的不断发展,该公司在2021年开通了生鲜云仓服务业务。经过一年的运营,公司发现在生鲜仓储管理中存在着不少的问题,因此决定导入一套冷库管理工具来提升生鲜云仓服务。在经过市场调研后,该冷链物流公司选择了标领科技的冷库管理系统。
在经过多轮沟通以及实地调研之后,标领公司提出了一套冷库管理系统解决方案,并制定一套贴合冷链物流公司需求的冷库管理系统,帮助冷链物流公司解决上述难题,并规范冷库作业的流程,提升冷库整体管理水平。
冷库管理系统解决方案:
1、采用条码技术,对冷库内的商品进行条码化管理,通过系统+条码,快速准确查询货物的所在储位,解决找货难的问题。同时,利用批次码与FIFO策略,实现货物的先进先出管理。
2、建立库,为每个货主建立档案,货物的出入库都会自动带入货主的信息。同时,在货主建档之后,就可通过条码技术,区分不同货主的货物,灵活管理。
3、开发备注功能,在入库时即可对其中异常或特殊的货物进行备注,在出库时会自动将备注信息带出到出库单上,避免与货主产生纠纷。
4、利用条码自动识别技术+物联网技术,自动识别采集冷库作业的数据,实时同步更新到冷库管理系统中,确保账实相符。
5、通过系统内嵌的多种算法,灵活计算不同货主不同计算规则的冷藏费用以及其他费用,并自动结转收费,生成费用明细清单。
6、设置增值服务模块,帮助冷链物流公司有效处理货主货物过户、过车、调价等增值业务。
7、利用数据库技术,生成多样化的数据报表以及图表,帮助冷链物流公司实现数据管理以及可视化管理,为企业管理决策提供辅助参考。
在标领冷库管理系统的应用之下,该冷链物流公司的生鲜云仓服务将得到提升,冷库管理将更加规范,费用计算将更加,货主体验将更加满意,收益也将明显提高。
标领科技的条码冷库管理软件不就是一款致力于冷库出入库管理的软件吗?
这款冷库管理软件,采用了条码技术,可以赋予商品特定的条码标签,使用条码扫描器扫描条码,即可完成商品与软件的交互,出入库的信息数据会自动保存到软件当中,可以节省冷库工作人员手工录入出入库数据的时间,还能确保出入库业务的正确,有效解决冷库出入库的问题。可能这么说,很多人还是不太理解。那么,就通俗点来讲:
首先,在商品入库的时候,我们就可以利用冷库管理软件根据入库单,对商品进行“建档”,利用条码技术,生成商品对应的条码标签,并把标签贴到商品上,条码标签记录着商品的名称、规格、入库时间、保质期等基础信息,相当于商品的,而冷库管理软件内通过对应的条码编码,即可查看对应的商品信息。
其次,在建档完成后,商品的入库上架和拣货出库就很便捷了。比如在入库上架时,冷库管理软件会利用数据库技术与计算机算法,推荐较为合适的上架库位给上架员,上架员按照软件给出的具体库位,将商品存放到库位上,然后使用条码扫描器扫描商品的条码标签和库位的条码标签,商品和库位的信息在冷库管理软件中就会进行绑定,在软件中查看该库位或搜索该商品就会显示库位中存放了何种商品或商品的具体存放位置。在这个过程中,无需手工填写单据,入库上架的各种数据都会随着扫描作业自动录入到软件当中。
而拣货出库也是如此。由于商品在入库时,已经在冷库管理软件中建了档,那么当有出库任务时,软件可按照出库单上的商品,在软件中查找对应商品所在的位置,并显示在条码扫描器上,拣货人员只需拿着条码扫描器去对应的位置,扫描商品和库位的条码标签,即可完成商品的出库,出库结束后,软件中的库存数量会自动减少。在这个过程中,如果拣货人员扫描的商品与软件推荐的商品不一致,会进行报错,并无法进行下一步任务,能确保出库任务正确,减少出错货等情况发生。
冷库管理系统一般会具备什么功能呢?下面以标领冷库管理系统标准版为例,简单介绍一下。
冷库管理系统主要功能:
1、货主管理:主要管理货主的名称、编号、地址、电话、欠费限额等基础信息,也可以让货主查看自身的库存、出入库、费用的信息。
2、库位管理:建立统一库位数据库,给每个库位贴上标签,实现货品与库位实时绑定,方便管理。
3、作业杂费管理:可以自动义创建各种作业费用,包括搬运费、处置费、配货费等等,满足企业需求。
4、绩效管理:通过设置每个员工的作业费用单价,比如出入库多少钱/吨。这样一来,系统便会自动计算每个员工的作业吨数,从而算出他们的提成金额。
5、零仓管理:主要针对零仓货主的冷藏费用计算,支持按板/吨/件算,每天单价自己设定,满足货主零仓需求。同时支持零仓转包仓服务。
6、包仓管理:主要针对包仓仓货主的冷藏费用计算,支持按天和按月算,也可以管理库存,满足货主包仓需求。同时支持包仓转零仓服务。
7、出入库管理:主要完成每个货主的出入库需求,通过系统开单,实现出入库单据的电脑打印,实时准确记录每个货主的库存数量,自动计算出入库杂费费用
8、调仓管理:可以做到每个商品存放库位实时更新,确保商品与库位实时一致。
9、费用结算:可自动计算每个货主的零仓货包仓冷藏费用、作业杂费等,并可将费用打印出来,发给客户查看。
10、报表管理:智能统计分析各种报表,包括每个货主的库存报表、出入库明细报表、费用明细报表,仓库库存报表、出入库明细报表、员工绩效报表等。
11、PDA管理:通过PDA手持机,可以快速完成移动码绑定、上架、出库、调仓、库位库存查看、移动码查询等作业。
12、标签打印:可手动生成移动码编号,通过连接条码打印机,进行批量移动码标签打印。