档案馆智能化建设解决方案
档案馆解决方案依据档案事业的“三个体系”建设理论,应用“四个系统”实现档案馆“五位一体”的智能化功能定位,对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行一体化智能管理。使档案工作各系统实现感知、互联互通、智慧分析、协同处置。
以人防、物防、技防相结合的模式,以物联网、云计算、大数据、人工智能作为档案馆架构的中心要素,实现低碳、环保、节能、安全、智慧、便捷的全新绿色档案馆。
智能化档案馆建设
随着信息技术的发展,档案馆应用网络技术增强服务的互动性和个性化,打造一个信息交互的一体化档案管理平台。一方面,档案馆的档案管理平台借助物联网技术对档案实体信息进行智能化识别、定位、跟踪和管理,提供一体化、交互式的档案信息;另一方面,可以随时随地通过智能档案馆的档案信息服务系统检索、咨询和获取相关的档案,提供有效便捷的档案信息资源利用服务。建设档案馆,可以提升知识获取的便利程度。
智能化档案馆建设的标准要求
档案业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性,大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室,因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
智能化档案室建设中包含哪些内容呢?
智能档案室建设中应包含:智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、智能档案管理系统等等。智能档案库房建设时,其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性,提升系统的功能性和维护简便化,并满足不断提升档案室信息化建设要求,保证其在长期的使用时间内具有较大优势,能够适应未来技术发展的潮流。