：清洁
电子设备问题本来就是一个需要定时清洁的问题，运行机器时间比较久，粉尘太厚会对设备造成一定的损伤。
第二：放置
我们可以将复印机放置在干燥整洁的位置，周围禁止放置磁铁和的危险品，防止因为温度过高造成的火灾。
第三：纸质是否适合
卡纸现象是复印机租赁里面频繁出现的故障，避免这种故障我们应该在选择纸张的时候选择合适的，比如涂层纸和折叠纸等一类的导电纸不适合复印，这类纸容易卡纸进而出现短路。
第四：设备休息
长时间使用复印机会导致复印机变得发烫，影响机器的正常运行。
1、打印速度
复印机的速度在日后工作中是十分重要的，大家在选择的时候一定要考虑到这一点，不同价位不同档次的打印速度都会有所差别，大家应该及时将这一点考虑进去。
2、功能方面
如今多功能复印机成为热门产品，欧迪办公根据您的日常办公需求给您推荐合适的彩色复印机，后期也可以根据您的需求变化更换机器。
3、售后服务
不同其他产品，彩色复印机无论是购买还是租赁，售后服务都是至关重要的。因此在这一方面，一定要一开始就与商家协议好，具体到日常的维护与保养等细节都拟定好，将售后保障做好。
租赁方案的价格：租赁价格要合理且透明，包括租金、维护费用、服务费等。
合同期限：合同期限要与实际需求相符，不要签订过长或过短的合同。
服务质量：租赁公司的服务质量要好，包括设备的维修、保养等服务。
设备质量：重点考虑所租赁的设备品牌、型号、性能、使用寿命等，要选择性能稳定、使用寿命较长的设备。
配套服务：包括供应耗材、提供打印、复印等技术支持，需要考虑这些服务是否满足实际需求。
公司信誉：选择信誉好、正规合法的租赁公司，了解一下公司的资质、经营历史和客户评价等信息。
其他细节：需要了解每月复印量限制、设备配额、租赁期限等细节。
降低维修费用传统设备故障的发生，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术人员上门检查故障，如果遇到零部件故障，又要向厂家订购零部件，维修周期较长，不仅影响企业的生产，而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务，提供免费耗材、碳粉及上门维修，必要时还可免费提供备用机，大大缩短了维修时间，节省了维修费用。