开幕式的程序
开幕当天，主办单位的主要，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。
各界参加者以及官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。
揭幕人（或剪彩人）要身着正规服装，提早熟知各项程序，并按主人的要求准时到达。
会议策划公司策划项目时的思路是什么？
一、品牌与市场的全局性
会议活动策划，小到是一场客户答谢会，达到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展，而不是脱离品牌整体调性单独举办。
二、超预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题，提升会议活动的传播度与美誉度。
三、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。
发布会会场的布置需注意以下6点事项：
1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。