仓库管理系统通过与SAP ERP系统无缝集成:围绕仓库管理流程,从产品采购入库到销售出库等全过程,为仓库员工、仓库主管、管理层提供作业流程优化、作业过程管控、仓库数据分析等支持,帮助他们更好处理和完成自己的工作,更好提升仓库管理水平,提高供应链协同效率。
仓库管理系统集成SAP ERP的主要应用
1、仓库布局
通过库位模块,协助企业规划库区库位,并贴上条码标签加以区分和标识,这样一来,仓库产品的摆放有规律了,不会随意乱摆放和堆积,找起货来就更方便了,同时仓库的使用率也会更高。
2、简化作业流程 降低经验依赖
全程条码化作业和管理,员工利用PDA设备,扫描产品的上标签,系统便会自动核对是否准确,从而可准确,快速完成入库验收、上架、下架、复核、盘点、出库等作业,而且在作业完成后,PDA设备会将数据采集并同步到系统中,无需人工手写记录,减少出错率和工作量。同时,在上架、下架的过程中,系统会自动显示上架库位和下架库位,避免员工浪费在找库位路上,提升工作效率的同时,也降低了经验依赖,新员工也可以快速上手。
3、作业过程可视化,及时发现问题
由于仓库员工利用PDA进行作业,作业数据会实时采集并上传到系统中。仓管员在系统上,便可以查看到现场作业情况,从而可以及时发现问题,调整计划,保证作业准确和按时完成。
4、批次追溯 保证质量安全
仓库管理系统可实时记录每个环节的作业情况,从而形成追溯链条,出现问题可以快速找到源头,确保质量安全。
5、库存实时准确,降低库存资金
通过PDA扫描盘点,可以做到账实一致。而且每当作业完成后,库存都能实时更新,并做到库存的可视、可查和可追溯,保证库存准确安全。先进先出策略,大大呆滞料的生成,提升库存周转率。库存数量和效期预警设置,一旦到了安全值,便会自动提醒仓管员进行处理,保证库存健康。
WMS的库存管理,主要是库存动态更新、库存查询、盘点、库存预警四个方面。
1、库存动态更新
主要是对货品入库和出库后,进行的库存动态更新,确保库存数量实时准确。比如某天入库了一批A物料,库存可以自动增加,无需人工记录和录入到系统,同样的,某天出库了一批C产品,库存也会自动减少。即便一天出入库次数频繁,库存都能实时更新,并提供完整的库存日志,记录系统操作痕迹和库存变化情况,保证库存追溯的有据可查。
2、库存查询
主要是对仓库存在中的物料/成品数量进行查询,让自己可以准确掌握每个物料/成品的现有库存情况。而且也可以支持批次查询的,让你知道哪些物料/成品入库时间更早,从而做到先进先出和批次出库,避免呆滞料产生。
当然了,你可以查看近段时间仓库出入库的情况,了解到那个物料/成品入库次数多,出库次数少等,从而可以合理规划好摆放的库位,如销售好的产品摆在容易下架地方;合理采购物料和生产成品,提升经济收益。
3、盘点
主要是对仓库中存在的所有物料/成品数量进行盘点和统计,保证实账一致,避免出现二次采购、库存积压、缺货等情况。员工通过PDA设备,查看盘点任务,然后对着物料/成品的条码标签进行扫描,数据实时回传到PDA界面上,并自动于系统任务进行核对,出错会发出预警,从而保证盘点过程中准确和轻松。事后还能生成盘点报表,做到账实一致。
4、库存预警
主要是对现有的库存数量进行设置,当某个库存数量低于某个值的时候,便会发出预警,尽快进行补货,避免损失。还有某些产品是有保质期管理的,也可以进行设置,当保质期低于某个值的时候,自动会应该对禁止这些产品出库,避免发出了过期产品导致客户受损。
WMS仓储系统,专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理软件,涵盖标签打印、库位管理、批次管理、入库管理、出库管理、在库管理、报表管理和接口管理等环节,可以有效降低物流成本,提升作业和管理水平,帮助企业打造物流管理的核心竞争力。
WMS仓储系统主要解决问题:
1、解决库位规划混乱,货物随便堆放,有时还会阻塞通道,增大出入库工作量的问题。
2、解决人工采集数据和录入数据,工作量大,数据不准,且存在滞后性的问题。
3、解决出入库频繁时,带来的收错货、发错货、不能及时收发货等问题。
4、解决库存更新不及时,准确率不高,以及因为库存而出现的采购不及时、生产缺料、呆滞料多等问题。
5、解决盘点工作量大,盘点数据不准确,且制作盘点报表繁琐等问题。
6、解决先进先出难实行、库存周转率低等的问题。
WMS仓储系统主要应用效果:
1、采用条码技术,实现物料/成品条码标签、仓位条码标签等打印,为后续管理和扫描作业打好基础。
2、采用库位管理,上架、领料和下架作业按系统提示,减少了人为而产生的出错,也降低了对经验的依赖。
3、实现全程作业记录,包括拣货、装箱、发货、收货、上架、补货等,并可通过看板进行展示,提升作业人员的积极性。
4、盘点支持变动盘点、循环盘点、抽检、巡查等,且全程是扫描盘点,盘点的数据与系统自动核对,保证盘点的准确率,减轻员工工作量。
5、收发货作业完成后,即时传输数据到系统上,实现库存动态更新,并提供完成库存记录,方便日后查看和追溯。
6、通过批次管理,建立原料批次与成品的对应关系,实现成品到原料的质量追溯。
7、掌握所有仓库库存,并从不同角度查看库存总量、分布情况、出入库情况等,实现全局库存的可视化。
8、通过接口管理,可以与SAP、Oracle、用友、金蝶等ERP系统、SRM系统、MES系统等进行数据对接,完成从业务到仓储的精益管理。
ERP在很多环节上的细节处理,仍有很多不足。比如在仓库管理方面:
1、ERP系统更倾向于财务信息的管理,对于仓库现场作业过程管控不足,环节出现问题不能及时发现和解决。
2、ERP无法对货物进行区别处理,缺乏收货时的不同流程的规则指引,如建议哪个库位。
3、缺乏条码技术,很多工作都需要人工去完成,例如数据的采集和录入等,工作量大,易出错。
4、缺乏库位管理,库位得不到很好的优化和规划,降低有效使用面积,也增加了出入库工作时间。
5、缺乏防错管理,作业出现错误无法及时发现,以致后续需要花费更多时间来解决。
6、缺乏批次管理,难以实现先进先出,也无法实现对库内货品可追溯。
WMS系统不仅弥补了ERP库存的不足,还具有以下优势:
1、WMS系统更倾向于作业过程的管控,可以实时监控现场作业情况。
2、先进的批号、系列号管理,完成通过批号、系列号进行分配、分拣、盘点、配送、发货。
3、可以预测人员、安排人员需求,并监控分析实时完成情况,避免加班与工作瓶颈出现。
4、PDA扫码盘点方式,做到账实一致,让库存准确率达99%。
5、自动采集数据并更新到系统后台,做到库存数据动态实时更新。
6、通过条码和批次管理,实现对库内货品的严格管控与可追溯。
7、提供客户驱动的入库、出库的增值服务,支持客户的特殊需求,如特殊包装等。
由此可见,ERP系统虽然功能强,但是对仓库管理还是存在很多不足的,而WMS系统则可以很好弥补ERP系统这个仓库不足。因此一般企业都会将
ERP系统和WMS系统集成使用,不仅能充分发挥它们各自的优势,而且还使ERP系统的数据更及时有效,工作效率更高,推动企业工业4.0建设进程。