提醒注意事项：毛重的数据要尽量准确，以免数据不准确导致海关扣关。
准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。出口报关必备单证：清单、、合同、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。此外，按海关税则所规定的各项证件。 (如通关单、出口许可证等)。单证不齐的，我司可代办全套出口单证，提供单据预先审核和修正，节约到港后 40%报关时间。
报关是指货物运到口岸后，向海关申报的手续。按照我国海关法规定: 凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。
出口设备报关要注意时间，出口货物的报关时间为装货的24小时以前。自接受申报起 2日内办结通关手续。
海运出口报关流程：
一.国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作拖车报关等服务。
二.货代会根据出口商的提供的信息（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
三.当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关出口需要的证书：如许可证等）。
拼几个柜子
有时候供应商货物比较多，可能要装2个柜子。
1，这个时候要注意同一家的货物装载一个集装箱里，不要A柜子装几个方，B装几个方。如果装不满非要分开装两柜，报关资料多做一份。
2，商检要对应，比如ABC三家，A家有70个立方，B家18个方，C家8个立方。大柜柜子有A家50立方，B家18个方，小柜装A家20个立方，C家8个方。做商检的时候A要做两份商检。
3，连柜报还是分开报。连柜报关的时候一个查验了，一个没查，因为是连柜，两个柜子都不能上船。分开报关，如一个查验后先上船，再等另一个放行上船即可。
海运报关的单据遗失
，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于单据的可能。
提单的遗失
提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的金，金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。