广州博聆音响科技有限公司创建于2001年，是一家具有十多年历史集研发、生产、销售、服务为一体的公共广播、音响、会议系统生产厂家。属极富创造力的高新技术企业，拥有数十项产品和软件著作权。总部位于锦绣繁华的广州市白云区。自2001年6月成立至今博聆人一直秉承：“诚信，服务用户。“作为一名公司管理层，每天的工作，除了要开部门会议，还要参加管理层会议、项目会、销售会，以及外部商务合作会议。”的原则。成长路上，博聆人始终怀揣着一颗颗感恩的心务实进取，兢兢业业！为广大海内外客户提供的产品与服务，通过贴心细致的全程跟踪服务，以过硬的技术、完善的售后赢得了广大用户的一致好评！
无纸化会议系统优势：
传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。
2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名i牌等时有发生。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。
6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投i票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投i票功能可提前设定好投i票选项，也可临时增加投i票，可匿名可记名，决策，还可现场分析票型。
1.认真规划和考察，选取、稳定的oa无纸化办公系统
关于oa无纸化办公系统，市场上有很多品牌。在进行选购的时候，要选择功能完备、技术成熟、应用广泛，并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。到有经验的高校走访调查了解应用情况，结合本单位实际情况进行规划设计。该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。大部分软件系统都提供试用，可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果，在试用中发现问题并研究解决，搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。
2.依托现有网络环境，建设办公系统
计算机技术的大范围应用，采购成本的下降，大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网，利用现有的网络资源规划实施，构建覆盖整个校园的网络办公环境，这样可以节省大部分设备资金的投入，实现事半功倍的效果。
3.整合高校应用系统，实现统一工作平台
随着学校应用系统的不断普及，高校内都建立起了很多的网络应用系统。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。为响应国家厉行节俭的号召，此次会议一改以往使用纸质化文件的惯例，首1次采用“无纸化”的形式开展会议，在将电子版文件发到QQ群中之后，通过手机查看的形式同时进行发言、讨论，旨在将勤俭节约进行到底。在校园内实行oa无纸化办公，利用oa无纸化办公系统将每个系统对接，建立整体性信息系统模型，实现系统集成，构建统一的工作平台。
4.注重网络安全，保证系统安全稳定运行
网络的大范围普及，网络安全越发显得重要，而oa无纸化办公要在高校推广下去，就要为系统创建稳定、安全、的环境。这需要有的技术人员，定期对服务器管理和维护，及时更新系统补丁，检测网络不安全因素，防范安全威胁。
总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变，必将是今后重要和的工作方式。推进需要一个循序渐进的过程，需要技术层面的支持，同时也考验着推进工作者的智慧，oa无纸化办公系统的推广和使用，可以实现高校数据资源的整合，系统的融合，为高校的教学管理及办公带来方便，已经是不可逆转的时代潮流。内置保护内置防水防尘盖板，在茶水跟灰尘漫入机器时可有效保护电机，线路板，屏幕供电适配器等配件不受损伤，还可使机器内部更美观更整洁12。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化，才能在高校更好地实现oa无纸化办公。
智能无纸化会议系统通常由以下几部分组成：硬件设备：智能无纸化会议系统需要具备一定的硬件设备，如智能会议平板、投影仪、音响系统等，以便实现会议材料的展示、共享和交流。软件系统：智能无纸化会议系统需要具备相应的软件系统，包括会议管理软件、电子软件、实时沟通软件等，以便实现会议的各项功能和管理。数据存储和管理：智能无纸化会议系统需要具备一定的数据存储和管理能力，如云端存储、数据备份等，以确保会议数据的可用性和安全性。无纸化办公，不需要写写写，手指轻轻一点，即可完成手工书写半天的工作，避免了零零散散时间浪费，提高了员工的工作效率，从而，大大提高企业的经营效益。智能识别和技术：智能无纸化会议系统采用智能识别和技术，如人脸识别、物体识别等，以便实现自动化的会议管理和记录。综上所述，智能无纸化会议系统由硬件设备、软件系统、数据存储和管理以及智能识别和技术等部分组成，能够实现会议管理的数字化、智能化和性。
一体机无纸化会议系统作为一种现代化的会议方式，具有以下优点，可以带来以下便捷：性：一体机无纸化会议系统可以大大提高会议效率。在会议中，与会人员可以通过一体机实时查看和编辑会议资料，无需纸质文档的传递和复印。这可以节省大量时间和人力成本，同时也可以避免纸质文档的丢失或损坏。环保性：一体机无纸化会议系统可以减少纸张的使用和浪费，降低环境影响。通过电子文档的传递和使用，可以减少纸质文档的生产、打印和废弃等环节，从而实现环保目标。灵活性：一体机无纸化会议系统可以提供更加灵活的会议体验。在国家大力倡导“美丽中国”和“信息消费”的背景下，无纸化会议逐步成为政府会议的新宠。与会人员可以使用一体机的触摸屏幕或键盘进行输入和操作，可以根据需要进行多种形式的互动和交流，如、提问、讨论等。可靠性：一体机无纸化会议系统可以提供更加可靠的会议环境。由于使用了现代电子技术和网络技术，可以避免纸质文档的丢失、损坏和误传等问题，同时也可以实现数据的备份和恢复，提高会议的可靠性和安全性。综上所述，一体机无纸化会议系统具有性、环保性、灵活性和可靠性等优点，可以为会议带来更加便捷和的体验。然而，需要注意的是，一体机无纸化会议系统需要满足一定的技术要求和操作规范，才能充分发挥其优势。