除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
你不可不知的新闻发布会策划的常识：1。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。主题明确：主题，就是借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，并且有利于媒体传播。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。2。节目策划与议程安排：可邀请一些明星大腕莅临现场，担任主嘉宾，借助明星或者名人的影响去做内容，给媒体一些由头，让大家知道我们所做的都是有意义的。3。主讲内容：内容，拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度，达到提高企业的度的效果。
创意H5宣传：充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。会议桌及餐桌名1牌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。海报宣传：近年来，海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。