大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。不然会导致实木变腐，降低使用质量。办公室等场所会用到板式办公桌椅，但是由于场所的不同，因此使用的桌椅组合设计也不同。公司办公桌椅通常使用职员桌。L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大，更能够满足员工随意放置物品的自由，以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物，不仅能增加办公室的美感，绿色植物还具有防辐射的功能。
我们在订制职员办公桌这一区域的合理划分和运用，巧妙地使空间的整体搭配协调是十分重要的。我们要合理规划职员办公桌椅，根据办公区域的实际大小。为了调节建筑本身带来的不适感，可以选择一些深色的办公家具。光线充足的办公室让空间看着通透舒畅，所以原木色和商务灰与之匹配，会提升空间的质感和格调。牙膏含有研磨剂，用沾染牙膏的软布擦拭污渍可以很快去除。软体桌椅一般用于领导办公室，通常见于办公室沙发，常用来接待顾客或者注意。这类办公桌椅的材料一般都是比较级的，在清洗时更要格外注意。
对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。摆放成各种形状，四个一起可摆放成十字型，两个位靠墙可摆放成T型，还比如一字型和F型，能使整个办公空间更能得到更充分的利用。屏风式办公尺寸应与办公区域面积大小一致。以台面为屏风，在不占用办公室隔断区域的情况下，形成独的办公桌隔断，既不影响整体美观，又能有效利用空间分割，突出办公气氛。