扫描仪查验图像的亮度：查验图像的亮度也十分关键，根据与原稿较为，看扫描图像是不是太暗或太亮，太暗或太亮都没法获得理想化的图像。扫描仪将太暗的图像变白，调节伽玛值毫无疑问是简单的方式，但那样做会使扫描图像丧失信息内容。事实上，查验图像亮度1简单的方式就是说与原稿较为，在CYMK方式下尝试读取扫描图像上的颜色值，看其是不是贴近原稿。实际上，扫描全过程几乎全是简易的，可是要获得的扫描图像，则涉及过多的可变性要素。
在扫描的过程中，必须荧光灯管被点亮，这样，一方面加速老化荧光灯管，降低了使用寿命。是否扫描的物体的存在是文本，图片或照片，图像是通过扫描仪输出，并且图像尺寸直接相关的文件大小的容量的大小，因此应在扫描的文件大小的时间来设定一个良好的大小。扫描仪是一种计算机外部设备可以通过捕获图像并将其转换成计算机，编辑和存储数字化的输入输出装置被显示。
扫描仪的选购：分辨率
扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。
在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描文件会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。