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无纸化会议系统工程实施中存在的问题
智能建筑是未来建筑的发展趋势，对无纸化会议系统的投资在不断加大，无纸化会议系统尤其是大型无纸化会议系统建设成功的重要条件之一是施工组织和现场实施。无纸化会议系统工程实施中存在的以下问题，以及对该工程如何实施质量控制，保证无纸化会议系统的正常运行。
首先设备数量庞大、互联关系众多、集成要求复杂、由于系统很大，各方认识逐步深入、深层需求变化较多等问题使得大型无纸化会议系统施工组织和实施面临与其他中小型系统不同的现场问题此时，各方在清楚共同目标基础上的相互配合或者融合就显得非常重要。
二是因为系统投入很大，影响很大，导致用户需求太高。因为无纸化会议系统的需求是多方面、多层次的，电子无纸化会议系统的盲目建设会浪费资源，降低设备的利用率和加大运维的成本。
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系统优势
会议室可视化：会议布局可根据实际会议室进行自定义布局的设置，建立会议时可以根据实际会议室布局，编辑设置终端排列位置、人员座次，在会议终端已平面图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等，直观形象。
模板化界面自定义：会议终端欢迎界面、电子铭牌显示、会议信息显示屏界面可自定义布局、内容、背景等，每个会议都可以自定不同的界面。
多系统融合应用：支持与大屏分布式系统、多媒体信息发布系统融合应用，可以接入外部RTSP信号，支持与第三方系统对接应用。
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无纸化系统的介绍
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投i票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高i端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投i票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿i真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
主要优点有以下几点
1 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度。
⒉ 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
⒊ 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。
⒋ 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
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无纸化会议系统的技术原理和功能
会议管理端软件：会议管理端软件负责创建会议、议程管理、资料管理、用户及组管理、投i票管理、会议室管理、设备管理，以及会议进行时控制信号转发等功能。
会议客户端软件：客户端软件通过无线或有线网络接入无纸化会议系统，参会人员使用触摸屏进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投i票表决，同屏跟随/自由阅读，会议笔记、会议批注等操作，是替代纸质文件的电子化会议工具。
无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投i票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高i级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝i佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
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