电子化的双刃性:无纸化会议室系统应用当今受欢迎的软件开发技术构建，选用私有云软件框架开发设计服务程序，并应用分布式架构开展分布式部署，将服务程序工作压力分担到每一个终端设备之中，合理减少了网络服务器的工作压力，与此同时提升解决特性:选用当下受欢迎的RTMP即时流媒体技术做为同台底层技术性，选用极低延迟时间协义，同台、视频延迟时间仅约1s，适用超出1000台无纸化会议终端设备与此同时应用.
无纸化会议系统软件应用领域：系统软件将大会区划为开会、会中、会议后三个环节；开会：组会工作人员和会议厅管理人员在办公室开展会议厅预定、预定审核、设定会议信息、提交大会原材料、梳理大会讲话纪录等工作中;
会中：与会嘉宾在会议厅根据大会终端设备（PAD）进到大会、访问大会原材料、对大会原材料注释、纪录本人手记等；与此同时还能根据一体机终端设备对语音转写开展管理方法、临时性调节座次表、调节大会材料、纪录全过程材料；会议后：Pad终端设备全自动消毁原材料，组会工作人员在办公室开展会议后梳理，进行会议记录梳理、会议记录灵便下达和取回，或一键消毁会议信息等管理方法。
视通科技多媒体会议室解决方案适应内部会议、现代化会议、决策会议、信息发布的需要，设计功能集显示系统、视频会议系统、数字会议发言讨论系统、音响扩声系统、集中控制系统、信号处理与接驳系统、会议智能摄像系统、会议录像系统等应用为一体的多媒体智能电子会议系统。主要面向科技法庭、车载指挥舱系统、数字化手术室、多媒体会议室等场所，为各种行业可视化集中管控打造高度集成的一站化解决方案。无纸化会议系统便是维护保养的成本费上看，或是提议挑选好比较简单实用，免保护的，好是能兼容各种手机上，电脑上，平板电脑完成电子化会议，那样即便会议室以前用的是特定的硬件配置显示系统，事后临时性常见故障了还可以立刻用到处存有的手机上，电脑上，平板电脑添加。