档案存储的方法
1.为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠的药。
2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
3.为防止灰尘对档案的损害,库房可以加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
4.档案柜架应放防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
档案存储安全与保密工作的重要性
高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
未经批准,任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。
因需要经批准摘录涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料,须集中销毁。
保密人员的指导下,做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案托管存储
面向事务处理应用而非专门针对固定内容存储需求定身而制;离线存储设备:随着档案资料的日渐增多,必将要增加存储设备,使用离线存储设备可以存放使用频率极低的档案,这样可把高速存储设备的有限空间用来存放利用频度较高的档案资料,这样做一方面降低了成本,另一方面也提高了效率。而其他网络存储技术如 SAN、NAS 等都是基于位置寻址的,以及基于内容是否区别于其他网络存储技术的关键。
档案托管存储
在当今社会,信息化、数字化是整个社会发展趋势,把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时,平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张,只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪,并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备,它的容量很大,保存时和纸张一样对环境要求很高,且用户使用查询时只能按顺序查询。