每个地方规定不一样，只做参考。停车场承包建设首先确认的事情是，停车场的各类手续是否能够办下来。停车场报备是到当地机关，但在这之前需要先去了解到这个停车场是否是在建设规划内的，这个停车场不能是开发商或者物业自己临时加的。如果重新规划的需要提前向规划局申请。 如果有地下车库，停车场一般都是已经规划好的，地上车位后来加上的没在规划内不影响。停车场的承包权资质是否有，一般按照要求应该是公司，因为涉及到税务，停车场备案、物价局核价，需要以公司名义。实际上有发现过村集体土地，村里收费的情况。
当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车的牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车的牌自动识别系统完成自动识别）。核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行。车辆感应器、地感线圈、通讯适配器、摄像机、传输设备、停车场系统管理软件等。 这种系统有助于公司企业等对于内部车辆和外来车辆的进出进行现代化的管理。
健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。也是实现友好的用户体验关键设备。所以很多人就直接把“车道控制设备”理解成“停车场系统”，很多设备提供商也在介绍材料中把两者混淆。当有车辆驶离车场时，车辆除应交纳必要的管理费用外，驶离车辆的所有资料（车的牌、型号、颜色等）都必须与驶入车场时的资料对比相同（默认为人工识别，可加装车的牌自动识别系统完成自动识别）。