什么是利用视频会议技术?
视频会议依赖于通过各种方式不同的设备和技术。视频会议管理系统需要将这些数据信息发送给参与者，并且我们需要营造出了一种可以感觉，即参与者都在同一房间内，而不是在不同的位置。尽管视频会议所使用的确切技术和所需的特定设备可能会根据社会组织的需求而略有不同，但总的来说，视频会议的人员需要具有以下要求所有经济条件。
1.软件程序
有许多不同的程序，每个程序都有自己的优点和缺点。 适合一家公司的程序可能不适合另一家公司。 例如，一些程序允许人们使用笔记本电脑或其他计算机或通过电话拨号参加视频会议。 许多程序限制了参与者的数量，尽管有些软件程序比其他程序更慷慨。
在某些情况下，为视频会议供电的软件被集成到硬件中。在其他情况下，该软件是可与多种设备一起使用的独立应用程序。
2.互联网连接
音频和视频发展需要我们从一个人的设备传输到另一方面个人的设备，视频会议才能实现正常教学。数据信息传输的一种生活方式是通过经济高速Internet连接。企业文化之间高速互联网技术连接的普及使视频会议成为我国许多上市公司的现实。公司的互联网连接速度越来越快，它对视频的处理就越多，视频的质量也越好。
视频会议的发展及标准
(一)ITU-T(国际电信联盟标准化部门)制定的适用于视频会议的标准有：
1、H.320协议(用于ISDN上的群视会议)：1990年提出并通过，是一套标准协议。H.320获得通过，使其成为广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。
2、H.323协议(实现于IP网络的视频会议)：1997年3月提出的H.323，为现有的分组网络PBN(如IP网络)提供多媒体通信标准，是目前应用广泛的协议。
基于硬件的视频会议系统，基本上都是采用这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准，而新设备则采用H.323标准。
(二) MPEG-4 标准：
MPEG是运动图像组(Moving Pictures Experts Group)的英文缩写。这个组是由ISO(国际的标准化组织)与IEC于1988年联合成立的，致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作。
和其它标准相比，MPEG-4的压缩比更高，节省存储空间，图像质量更好，特别适合在低 带宽 等条件下传输视频，并能保持图像的质量。
基于软件的视频会议系统，基本上都是采用这一技术标准。
(三)H.264标准：
它结合了H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准无法与H.323协议的终端兼容问题，这使之成为目前较好的视频压缩协议。
未来视频会议的技术趋势
随着时延问题被IETF技术和标准(如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议)逐步解决，基于IP的视频会议方案把终端互操作性和高传输性能结合了起来。就标准而言，资源预留协议(RSVP)有助于避免网络拥塞，保证了视频会议的传输质量;实时传送协议(RTP)虽然不能保证数据传输的完整性，但能利用时间戳方法处理好定时关系，使传输过程中的数据顺序不被打乱。视频通信将会变得更容易，费用会更低，传统的会议模式已经远远不能适应网络时代的需求。而 视频会议系统 作为支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视/音频交流。
视频会议教你如何让快速掌握成功秘诀
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节，并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单，可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议，一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样，可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合，通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合，可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时，而且你无处可去，所以一定不要让你的视频会议相同的错误，准备好会议议程，设置时间限制，如果没有真正要讨论的内容，有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动，提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说，视频会议仍然是新颖的，要确保每个人都在积极参与，而不是在屏幕背后浪费时间看电视，开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容，支持云端录制及本地录制，方便会后进行复盘整理。