会议系统的组成
基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
随着当今技术的发展和功能要求的提高，尤其是计算机和网络的普及和应用，会议系统的范围不断扩大，包括//评估/计分，视频，远程视频，电话会议，同声传译 桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，并且派生出了一系列相关设备，例如中央控制，温度控制，光源控制，声音控制，电源控制等。 在现代科学技术的发展推动下，会议系统被定义为与会议相关的一组硬件和软件。
会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品
随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
会议系统的特点
功率放大器2台、投影机1台、电动投影幕1副、AV矩阵1台、VGA矩阵1台、云台摄像机2台(选配)、会议译员单元2支(选配)、红外同传主控机1台(选配)、红外辐射板4块(选配)、红外同传接收单元，数量根据与会代表人数定。(选配)、会议室音视频系统主要设备配置清单、数字会议讨论主控机1台、会议单元1支、会议代表单元，数量根据与会代表人数定。、手持无线话筒2支、DVD播放器1台
调音台1台、数字音频处理器1台、全频壁挂音箱4只。
会议系统功能
我们的设计原则根据其建筑特征等要素用合理的投资去营造一个规格较高的会议氛围。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。会议系统具有以下主要功能：1、基本功能：包括会议发言、扩声等。2、功能：会议录像、摄像跟踪等。3、辅助功能：包括信息公告、信号传输等。在保证系统先进、可靠和价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用简单、直观的操作。