档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
档案存在的意义价值
档案信息资源在现代化建设过程中发挥了非常重要的作用。档案在人们的生活和工作中具有很大的影响意义，这样档案的作用和价值才能得到更好的体现。现在，人们在生活和工作中，要对档案历史信息进行更好的保护，这样在进行使用的时候才能更好的利用。档案数字化是档案信息化建设过程中非常重要的基础工作，同时在进行档案管理过程中要对计算机技术进行更好的利用，这样才能在工作流程的各方面具有合理性，同时也能更好的将原始资料准确的进行处理，将其转变成为数字档案。如何将原始资料变成为数字档案也是档案工作者和技术开发人员要进行研究的问题。在日常的档案管理中，已经形成了非常规范的管理方法，同时对档案的保护和保密工作也是非常重视的，这样能够更好的提升提案查询的效率，同时，在社会发展过程中也能对档案资源进行使用。为了更好对档案进行管理，实施档案数字化发展非常重要，建立一套数字化档案管理信息系统能够解决档案管理过程中的数字化建设问题。并且在档案工作中，对工作经验进行总结，能够将档案业务能力、技术方案方面、档案数字化发展和数据存储方案更好的解决。
档案存储阶段的主要内容
作为光盘大容量的存储设备----光盘库，它的容量非常大；换盘速度快，支持跨盘检索，支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片，内部组件模块化设计及内置错误诊断系统，机械手自动翻面可读取双面盘片，是网络时代理想的存储设备。
档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛，可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。
如何突破档案信息存储的现有条件
随着信息社会的不断深入和网络 IT 技术的迅速发展，传统档案信息存储在技术结构、存储方案、数据备份和恢复等方面显得越来越难以适应档案工作现代化的需要，也越来越不能满足用户对其个性化高层次的需求。档案部门如何突破数字档案信息存储的现有条件制约，解决其在存储容量、资源共享、满足用户个性化服务等方面。档案信息存储的技术结构。依据存储设备在构成数字网络系统中的结构，可将数字档案信息存储的技术结构分为三类，即 直接连接存储、网络连接存储、存储区域网。