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我们介绍下平时我们需要维护的地方
机器的外壳，清洁表面的灰尘和污垢，保持整体的整洁。
光学系统，时常清理稿台玻璃，大玻璃和小玻璃保持整洁，不要有污点。
传送部分，如果纸盒出现不能上纸的情况，要及时更换搓纸轮
定影器，需要检查分离爪，上下辊有没有磨损，及时更换，清洁纸有没有及时更换
硒鼓组件，出现拖影，重影等问题的时候，要及时更换硒鼓组件
可以用的吸尘装备对复印机内部的墨粉、灰尘和异物进行清理
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选择复印机租赁的时候，一定要找那些有能力的租赁公司，他们有更多的型号设备，能够供大家选择，而且租赁的复印机在使用的过程中出现任何问题，租赁公司能够及时解决，不会耽误自己的工作进度。
确定复印机功能
不同型号的复印机是有不同功能的，用户选择复印机租赁之前，一定要先确定自己的需求，确定好复印机具备的功能，比如单色复印，多色复印或者彩色复印等等。
确定租金及支付方式
选择复印机租赁的时候，一定要先确定好租金及支付方式，不同的复印机租赁公司，租金和支付方式都是不一样的，多数公司都会采取押金加复印数量来进行收费。
租赁时间
用户在选择复印机租赁的时候，也要考虑自己的租赁时间，租赁时间越长，租赁的价格也就越优惠。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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打印机租赁保养防潮技巧一:关窗闭户
冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备一体打印机受潮情况，好的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
打印机租赁保养防潮技巧二:摆放位置要正确
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。