网络视频会议系统的具体应用
目前，金融证券、建筑、零售等行业中的诸多企业都发展到规模的程度，这就使得企业分设各省市地区的分支机构众多，员工数量庞大。企业的每一项活动都有可能涉及大量的分支机构、员工，日常的沟通、培训、会议都有可能浪费大量的人力物力。在遇到危机公关时，需要各地分支机构接受统一调度，传统的会议沟通会使得沟通速度下降，影响问题的顺利解决，影响企业与客户之间的有效沟通和协调。网络视频会议系统的应用能够有效满足规模企业的日常管理、危机公关需求，支持多人次、多场次会议的同时进行，满足日常管理、人才培养、危机公关等使用需求，为企业提供创新型服务。
选择视频会议软件时，应该注意以下几点
1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；
2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。
3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；
4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；
5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。
未来视频会议的技术趋势
随着时延问题被IETF技术和标准(如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议)逐步解决，基于IP的视频会议方案把终端互操作性和高传输性能结合了起来。就标准而言，资源预留协议(RSVP)有助于避免网络拥塞，保证了视频会议的传输质量;实时传送协议(RTP)虽然不能保证数据传输的完整性，但能利用时间戳方法处理好定时关系，使传输过程中的数据顺序不被打乱。视频通信将会变得更容易，费用会更低，传统的会议模式已经远远不能适应网络时代的需求。而 视频会议系统 作为支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视/音频交流。
视频会议
视频切换加倍会议效果
由于视频的魅力和巨大的信息量，会议过程观看视频已成为会议过程的重要组成部分。为了吸引参会员人，提高会议效果，需要把会议过程众多的视频内容按照电视剪辑和切换规律有机组合，切换显示给参会人员。
会议视频内容的选择发生在切换台，它要求会议视频切换人员在整个会议录制过程中，取其精华、精彩镜头并切换给参会人员观看。这个切换过程是会议和电视会议内容的再创作、再组织，对整个会议过程起着非常重要的作用。
会前视频切换准备
会议视频导播或视频切换是会议内容再组织和再创造的阶段，它要求切换和导播人员对整个会议过程有充分的了解，同时非常明确发言人，哪些会议资料和重要内容必须推送给参会人员。
视频切换前的再创作构思
会议视频切换前的再创作构思是会议切换和导播人员对整个会议过程内容发布的先后顺序及视觉效果的整体考虑。
会议视频切换人员通过会前、会中对会议视频内容的体会，做好适合切换与摄像的计划，再结合会议主持人串词，会议发言、辅助文字和视频资料做好适合的视频切换工作，甚至还要考虑字幕的位置、大小、颜色、出入字方式等。然后营造一个优美的会议视频效果，让整个会议直播过程的画面切换更加精彩、流畅。
视频画面的切换
会议的视频画面包括主会场和分会场两大类，选择的范围有主会场的多机位和分会场单机位，切换过程因此应遵视觉艺术的一般规律，包括心理、视觉以及时间和空间等方面。会议切换导播在考虑参会人员的思维逻辑、对画面内容的了解程度和观赏心理镜头的基础上，应形成一条“画面链”，对机位、字幕、声音等进行调度，以穿针引线和画龙点睛的形式实现总体构思。
会议过程的视频切换多以人像、场景、会议演讲及辅助内容为主，切换技巧呈现给与会人员的是一场赏心悦目的视觉盛宴，参会人员可以把更多的精力和情绪投入到对会议主题的理解和把握上面。