广州某五金企业是一家生产各种非标紧固件和标准件的企业,产品包括各种形状复杂的非标螺丝及台阶螺钉,非标铆钉及铆螺母,泛应用于五金、家具、船舶、家电、机械、电子等行业。公司以的品质,合理的价格,至诚的服务为客户带来更大的竞争优势
标领为其量身打造的WMS系统,不仅可以轻松解决以上管理难题,而且对仓储环节进行流程管理,并对物料/成品进行严格的批次管理、效期预警,实现全程可视化管控;可以对相关产品的流向进行每个信息点的跟踪,也可以根据相关产品属性、操作点信息对产品进行向上追溯;通过与公司内的ERP系统集成,将在WMS系统作业的数据实时返回给ERP系统,生成对应凭证号,做到原始数据的共享互通。
WMS系统主要功能亮点
1、统一管控仓库资料
使仓库信息、员工信息、物料信息、供应商信息等都实现了系统化管理,新增、变更等都能及时保存到系统中,进一步提升了业务管理标准化、规范化的水平
2、智能作业流程管理
仓库的拣货、出库、入库、调拨、移库、上架、下架、盘点、备货等都实现了系统管理,所有单据都会自动保存到系统中,实现历史数据的积累,为进一步进行业务管理及决策分析打下基石。
3、作业数据实时更新
结合PDA手持和设备,将现场实时操作的数据及时采集进入系统,避免了作业后的补入操作及时间浪费,避免了录入二次错误情况的发生。
4、强大报表分析功能
强大的报表分析功能,为作业管理层、业务管理层、决策层提供各种分析报表。报表中的数据均来自于现场的实时业务数据,实时地反应了业务的变化情况,为管理和决策提供了准确可靠的分析数据。
5、全程可视化管理
系统可以实现管理层在任何地点、任何时间都能够及时了解业务的运作情况,时间通过系统、通过报表发现业务运作过程中的问题,并解决问题,将问题消灭在萌芽中。
在生产型企业中,原材料的入库、出库作业是非常频繁的,且所需的物料种类多、批次多,这就对作业的效率和准确率有这很高的要求了。因此企业一般都会采用wms系统进行管理和作业,以确保作业的准确率和效率。
wms系统的原料入库,主要分为:生产退料入库、自制料生产入库、非生产退料入库。出库则为:备料单出库、非生产领料单出库、生产补料出库、委外出库。
一、原料入库流程
1、生产退料入库:员工通过PDA查看退料任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来,员工利用PDA扫描原料条码和储位条码,将两者的数据绑定在一起。扫描完成后,提交到ERP系统过账,然后生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、自制料生产入库:首先在ERP系统中创建自制料入库单,然后通过接口同步到wms系统中。然后员工通过PDA查看入库任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来便是进行扫描和提交,然后给到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
3、非生产退料入库:一些不属于生产用到的原料进行退回入库的。操作是跟生产退料入库一样。
二、原料出库流程
1、备料单出库:在生产前,需要对部分原料进行备料,以满足生产需要。首先在ERP系统中创建备料单,通过接口同步到wms系统中。员工通过PDA查看备料出库任务,系统根据先进先出策略,让入库批次时间控制先入库的物料优先下架,也可以批次下架。下架完成后,提交到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、生产补料出库:在生产过程中,需要对部分原料进行补料,确保生产的进行。首先在wms系统中创建生产补料单,操作和备料单出库一样。
3、非生产领料单出库:一些不属于生产用到的原料进行领用。首先在ERP系统中创建非生产领料单,通过接口同步到wms系统中,操作也是跟备料单出库一样。
广州某汽配公司是一家生产、销售汽车零部件及配件制造的制造型企业。随着业务的不断增长,该汽配公司面临着仓库管理的一系列难题,对货品的日常出入库、库存、采购、销售、生产等造成较大的影响。为此,公司决定引入一套wms仓储管理系统,提升仓库管理水平。
当前公司存在的仓库问题:
1、仓库信息化程度低,导致各个仓库的信息传递不及时,降低仓库运营效率。
2、仓库库位规划不够合理,部分库位缺乏标识,加上员工摆放较为随意,加大找货难度。
3、先出实行难,库存周转率较低,增加库存资金。
4、仓库采用手工记账,无计划,没有效期管理,账实不符。
5、人工的出入库作业,存在错收、漏收、多发、错发的情况。
针对上述问题,标领项目负责人为其量身定做了一套wms仓储管理系统解决方案,精细化管理各个仓库业务,优化出入库作业流程,集成业务、系统、数据,实现仓库信息化、智能化管理。
主要解决流程:
1、通过库位管理,合理划分每个仓库的库位空间,并做好条码标识,同时在入库时,利用PDA实现库位与货品绑定,提升找货速度。
2、改变以往的作业模式,实行条码化管理,通过PDA实现收料、上架、备料、出入库等全流程二维码管理,校验,减少差错,提升出入库效率和准确率。
3、通过WiFi的部署,结合PDA手持设备,出入库的作业信息都可以实时传输到wms系统中查看,并更新库存数量,确保实账一致。
4、采用条码技术和批次管理,赋予每个入库商品条码和批次编号,从而可以很好区分同名称但入库时间不一样的货品。同时通过此编号以及先进先出策略,可以更好执行先进先出作业,提高库存周转率。
5、wms系统实时记录每个作业的情况,并形成操作报表。通过此报表查询,出现问题可以立刻追溯到哪个环节和负责人。
6、由于库存数据会在出入库完成后实时更新,这为生产、销售和采购提供了准确的数据支持。
在早期,冷库的入库、出库、调仓、货主费用结算、报表制作等都需要人工来完成,效率低,工作量大,且容易出错,既降低了货主服务体验,也给企业带来了一定损失,因此大多数冷库企业在早期的规模并不大。
随着物流技术的不断发展,冷库wms系统被开发出来。它通过采用条码技术,自动识别技术,赋予每个入库商品条码和批次码,用来区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,以及日常出入库的扫描作业,提升作业的准确率,避免出现出错货的情况。同时,系统可以自动计算每个货主的费用情况,并生成对应的结转和结算单,既方便货主和企业查看费用情况,也能减轻财务的工作,从而大幅提高了管理效率,降低了管理成本,提升货主满意度,增加企业收益。
主要效益:
1、通过条码标签和批次功能,可以准确区分不同货主货主、相同货品但不同入库时间的,实行先进先出。
2、合理划分库区库位,并贴好库位标签,提升仓库利用率的同时,也加快了找货速度。
3、入库、出库、调仓都在系统上创建单据,方便后续查询和管理。
4、出库时,员工利用PDA扫描单据上的货品条码,即可快速知道每个商品所在位置,提升出库速度和准确率
5、支持不同仓储计费类型,包括按板、吨和件,也支持包仓计费,主要为按天和按月。同时作业费用支持自定义计费,从而满足货主的计费需求,提升企业收益。
6、系统每天都会自动计费每个货主的仓储和包仓费用,并可选择某一天进行结算,且结算后可以将费用明细进行打印,发给货主和管理者查看。
7、支持仓管、理货、单证、主管等提成计费,自动记录每个员工的工作量。
8、货主费用明细报表,可以准确反映出每个货主的该付款、已付款、欠款明细,并可进行导出打印,帮助企业快速了解货主欠费情况,减少损失。
9、货主库存、货主出入库明细、仓库出入库明细、仓库库存等报表,提高管理者决策的科学性。合理性。