复印机属于机械设备，凡是设备都有可能出现问题的时候，如果租赁公司的售后服务不好，一旦复印机出现问题，租赁公司维修人员几天不上门维修，那么就会严重影响你的工作。另外，复印机这种办公设备是需要专门人士定期保养的，售后服务有保障的企业才能做到这一点。
二.根据自身不同业务的性质选择租赁的复印机
首先要看一下自己的业务是什么，租赁的复印机是用来干什么的。自己所在行业对于复印机的纸张有什么要求。纸张尺寸多大。不同复印机对于耗材的损耗也不一样。
在合肥复印机租赁的时候，很多用户都要面临一个选择，那就是租赁全新的还是二手的机器？二手的价格便宜，但性能不好；全新的价格贵，但性能好。二者不可兼得，要进行对比，选择较适合我们的产品。
全新的复印机出现故障的概率比较低，即使偶尔出现问题，合肥复印机租赁公司也会及时派维修人员维修，自然呢，它的价格也就要高一点。
对于中小型企业，资金不是那么充足，租赁二手复印机还是比较好的，价格低，质量也有保障。而大型企业，可以选择全新复印机，虽然价格高一点，但是使用就更舒心，效率更高。
在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
节省人力和物力
因为复印机租赁成本比较低，能够很好节省费用，并且租赁公司提供维护服务，在一定期限内会对复印机进行维护，企业还不需要支付维护成本，还能节省人员开支。
搬运拆卸更便捷
如果是自己采购一台复印机还需要企业自己去安装，如果企业更换了办公场地，还需要请人将复印机拆卸，搬运到新办公地点，这样很浪费人工成本，而选择租赁就不用担心安装和拆卸问题，这里会有人员帮助你。