为了强化巡逻队防控职能，加强城区治安动态防控，建立健全巡逻工作机制，整合社会资源，实现巡逻工作由分散化向勤务化的转变，有效建立适合城区特点的点线面相结合，责权利相统一、社区巡逻、人民群众多方参与的治安防控格局，电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用。手机巡检系统降低了巡更运营人员的工作负担，提高了巡检工作和管理的效率，大大提高了数据的准确性、及时性和多样性，避免了巡检不到位，流于形式、走马观花的现象。
手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。电子巡更巡检系统可用在如小区、宾馆、厂矿、煤矿、油田、电信、铁路、邮电、电力、市政、公交、仓库等等地方，这些地方对巡更巡检工作要求非常重要。
巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。
管理者可以根据巡检报表考核巡检员，并给与相应的表彰或奖惩，这将有助于提高巡检员工作的主动性，并提高管理的科学性，达到及时发现安全隐患、减少安全事故的目的。商场安全智能巡检管理系统还可以用于产品库房巡检、运输线路时间管理、重要设备巡检、甚至员工上下班考勤等不同场合。通过一机多用还可提高投资的性价比。沈阳唯实数码科技发展有限公司是一家集巡更巡检系统研发、生产、销售为一体的高新技术企业。可以用手机扫描二维码，作为一次签到，同时可以上传图片，用照片记录现场状态，如果是设备，相当于给设备建立了一个图文档案了。