发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。邀请函宣传：一个新颖的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。线下宣传：常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。
发布会其实就是企事业单位或者通过会议接待的形式来宣传或者发布产品或者政策动向，以达到一种大范围的宣传模式，带来经济效益或者社会效应等等。企业发布会根据目的不同，可以分为新品发布会和品牌发布会。新品发布会，顾名思义就是为了宣传企业新推出的产品，提高销量；品牌发布会主要目的就是为了宣传企业品牌，从而提高企业的品牌度。但不管是什么性质的发布会，充足的准备工作是不可缺少的。与会人员邀请、沟通与确定:确定发布目的之后，信息发布的目标受众也基本确定。
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。
如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些。调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如会后举行酒会或茶会。