巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更器，记录巡更员身份、编号，并授予有效巡更活动读卡权限。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。
巡更管理软件，管理巡更卡片、巡更人员、巡更点、巡更路线、到达时间，分配巡更班次，设置巡更计划，实时监控当前各巡更路线的巡更情况，包括巡更人员当前所在的位置、是否按时巡逻等等。在线监控：电子地图让管理人员实时掌握巡更人员的巡更情况，如巡更人员当前所在的位置，哪些巡更点已经巡查，下一站巡更位置是什么，以及相应的巡更时间。巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。如果在规定的时间内没有到达巡更点，系统给出报警提示。
巡更计划：系统有的巡更计划功能，通过输入每个巡更点要求的巡更频率，能够让管理者轻松掌握哪些巡更点，其巡更排班与巡更计划相符，哪些不相符。可以对节假日设置一个特别的巡更频率(巡更计划)，以便系统自动检查节假日的巡更是否按照管理层的意思更加严格。通过将某个排班规律分配给巡更班组，能够快速进行巡更排班。沈阳唯实数码科技发展有限公司是一家集巡更巡检系统研发、生产、销售为一体的高新技术企业。排班规律可以是任意的班次组合。
用户从基本巡更套件，它不需要电脑参与管理控制开始使用;随着安全管理要求的不断提高，逐渐升级远程控制安全报告系统和远程控制安全控制系统。要实现整体管理控制，可采用中央巡更管理检测系统，管理中心对各站点进行检测管理。唯实数码VSDIGITAL作为巡更巡检行业十年以上的制造商，始终致力于为全球客户提供高品质、创新型产品和优质完善的解决方案。从无须电脑即可编程、记录及打印中文报表简易系统，到通过电话线可实时检测远端的中央监测管理系统，升级只须更新软件或传输器。