贴标机的机械系统包括驱动轮、贴标轮和一个卷轴。驱动轮间歇性地拖动标签带运动，标签带从卷轴中被拉出，同时经过贴标轮贴标轮会将标签带压在箱子上。产品标签位置正、整齐、失误率小，看上去自然美观、大方，能够提高客户体验，也能提升品牌价值。随着行业的不断发展，贴标机的种类也变得多样化。而不同贴标机的应用范围同样有所差异，比如平面贴标机，可实现产品的上平面、上弧面贴标与贴膜，比如化妆盒、塑料瓶身等；圆瓶贴标机主要适用于圆柱体、圆锥体圆周面上的贴标，比如药瓶，塑料瓶等；侧面贴标机主要适用于侧平面、侧弧面贴标，比如扁瓶、方盒之类的产品。
由于有关于商品的各项属性、运用留意事项、消费日期等都包含在商品标签上，直接透漏出贴标机的重要作用。自动贴标快速、稳定、的特点，能很好的为生产企业提高生产效率，节约成本，是自动化包装生产中重要的一环。全自动贴标机设备结合了现代智能数控系统、编码器和数字控制元件，使贴标设备操作人员在使用上更加方便、省心、灵活，既提高了操作的正确性，又提高了设备的工作效率。
贴标机在工作一段时间后，尤其要记得在关键部位涂抹润滑油，做好保养工作。由于食品和药品安全问题的是由发生，让人们对食品安全意识提高，让消费者不断增强自我权益保护，认真查看产品生产信息。于是圆瓶贴标机贴标让商品标签对商品的流通起到了重要传递信息的作用。在包装领域，人工贴标存在不稳定因素，存在效率低，质量不可控等因素。相比传统贴标方式，自动化贴标设备的好处是贴标精度高、产能增加明显，能有效提升生产效率。
贴标机中有着许多大大小小的零部件，诸如齿轮、轴承及变速箱等。零件会在使用一段时间出现生锈或磨损的现象。所以，在一般情况下，机器运行在48小时以上时便应该涂抹润滑油，做好保养工作。自动贴标机在平时的保养工作中一定要重视清洁。在设备运使过程中会吸入灰尘，所以需要定期清理；若设备暂时闲置，那就需要拔掉电源，盖上遮尘布，避免落灰；同样的，高温带也需要做定期除污工作，只有这样才能发挥贴标机的性能，保证贴标机的高质量运作。我们可以在贴标机运使过程中控制标签的贴标压力和控制贴标过程中的温度，温度的提高能使物体上活性物质随之增加，从而提高标签与产品的粘合度。