不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工+Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题：
1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。
2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账，账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能：
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。
深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景：
经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：
1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。
7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。
企业资产管理软件主要应用亮点：
1、导入RFID技术轻松管理资产
为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。
2、无纸化申请审批流程，提高工作效率
运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，方便追溯查询。
3、异地协同盘点，提高资产盘点效率
对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。
4、轻松摸清“家底”
由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。
5、多维度数据报表智能生成
对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。