打印机的维修和售后是非常复杂的，没点相关技术经验的人很难搞定，不是看看说明书就能搞定的，现在很多公司都是采用租用打印机+按张支付打印费用这个方式使用打印机的。
为什么在这个行业这个模式如此盛行呢，我认为根本原因就是在于我们之前提的两点，耗材价格高+打印机的售后维修服务难度着实不低，基于这两点，公司不可能设置一个专门伺候打印机的人员，也不可能像我那样忍受打印机频繁出bug的情形，往大了说，真的很影响业务，往小了说，恩也是很重要的，影响员工工作心情呀。
一、服务流程
1.靠谱的复印件租赁公司有一套完善的服务机制，有仓库、客户、财务、技术等这些配套服务可以完全为客户所用。时间开票、配送碳粉、上门处理客户问题，这些都是建立在完善的人员配备基础上。
2.保养维护是设备持续输出的有力保障。就拿新机器来说，搓纸轮、显影器、鼓芯、转印带、转印刮板、废粉盒在一定寿命上需要及时更换保养，以及寿命清除，如果不时间处理，直接导致效果下降以及无法使用。更何况再生机器没有实时的跟踪维护保养等主动服务预服务，难免会出现使用故障。
复印机是一种交易处理机，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。
复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。
选择复印机租赁受益
灵活性：
根据您的需要，立即更改租赁合同，选择服务内容的独立性，因为您的打印机租赁合同是按月/年签订的；
成本预测：
您可以根据设备的利用率设置具体的租金结算方法，特殊条款和估计几个月甚至几年的费用，对于一些季节性的业务淡季和旺季尤为重要。此外，复印机租赁租金支付费用还可以降低所得税；
财产管理：
复印机租赁合同规定了提供设备的固定支付时间，复印机租赁公司承担折旧风险，以及如何处理打印机租赁结束设备的问题