会议系统的分类
按规模大小分类按规模大小可分为大、中、小型三类。
①大型会议系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。
②中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。
③小型会议系统主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定。
智能会议系统的功能
智能会议的模拟当场沟通交流，既考虑了大家的沟通交流需求，又能合理减轻大家经常公出，赶赴各地参加会议的状况，为日常生活增加一份绿色。
这种都归功于会议系统的升級，智能产品、智能控制系统也正逐渐渗入我们的日常生活、工作上去，渐渐地更改我们的日常生活和工作模式，也给无纸化造就了标准。
会议文档的同歩演试，相对性于传统式的纸版会议出示更强的会议探讨互动其主要表现与无纸化会议系统的方便性。在无纸化会议系统中，会议讲学能够随意转换，授课人对文本文档的实际操作。
会议系统——远程视频会议系统
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台性能较高的服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。