档案存储内容
档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息更好的转化成为数字化形式。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机； 电子文档，主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录，主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环，它负责档案的存储。多媒体，主要包括音频、视频等.
特别在有些公司，数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读，而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
档案托管存储
档案在系统存储的部分(用于该部分的指纹也存储于数据库中)。假设向档案系统提供对取回存档文件的特定版本的请求。在档案系统的情况下，可能必须读取多个档案，以取回文件的所有部分，这是需要耗时的。在光盘驱动器档案系统情况下，可能需要向多个盘驱动器供电并且读取这些盘驱动器以取回文件的所有部分。此外还需要间段顺序遍历所有光盘驱动器。