当前，大部分企业在IT设备及固定资产管理方面还处于相当初级的阶段，70%还是依靠于传统的表格管理，准确性差，台账和资产对不上，从而给企业资产管理带来了难题。
随着技术的不断进步，不少企业开始引入条码固定资产管理系统，虽然对比人工管理有了较大的进步，但盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢。并且随着资产的不断增多，工作量大，出错率变高，依旧没法有效管理好企业的资产。虽然医院已经充分认识到固定资产管理的重要性，然而固定资产的管理的工作十分繁杂，存在着大大小小的问题，如重钱轻物、重买轻管。因此，RFID固定资产管理系统应运而生。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统，可以实现远距离、快速、批量的识别，且抗污染，可以非常便利的解决企业在进行资产管理所遇到的难题，为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统特点：
1、实现自动绑定并录入标签与资产的信息；
2、可建立信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映；
3、可建立标准化、精准化的设备维护作业体系,方位细化指导设备维护作业；
4、企业实时掌握设备资产情况，可以合理配置资产，实现对设备资产追溯；
5、采用手持终端盘点资产导出报表，方位提高数据准确性及易操作性。
RFID固定资产管理系统，可以说是条码资产管理系统的升级版，可以帮助企业解决诸多资产管理难题，助推企业资产管理提升驶入快车道，实现提质增效，转型升级的目标
随着物联网技术的日益成熟，万物互联时代逐渐到来，如何通过网络互联，实现设备资产之间的信息交互沟通，从传统企业变身为智慧企业，成为了每个企业的头号任务。
对于这一目标的实现，大部分的企业都会选择建设一套固定资产管理系统。但别急，首先要评估下资产管理系统的效益，看看性价比，这样建设起来才能符合企业使用，也才能发挥系统的真正价值。
一般来讲，评估一个固定资产管理系统的收益有3个主要问题：
1、企业能收益多少?
固定资产管理系统需要符合业务部门的需求，并把它提供给授权的使用者，优化运维技术流程。比如：可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；也可以精准查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；还可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间。固定资产是企业开展业务、正常运作所必不可少的基本物质要素，也是企业赖以生存和发展的重要资源之一。
2、能否改进你的工作效率？
现在的大型企业必须要管理复杂的设备链，它们包括仪器、生产设备、办公设备等。当维护工作不到位，或设备的连续长期使用，就会带来很多的问题，影响企业正常运行。而企业的运行都需要各环节的信息及时共享。
一款好的固定资产管理系统，必须能改善你的工作效率。比如，你需要随时查看设备情况，并筛出没有关联的设备；产品检查员可以看到产品线和流程控制；基层人员可以随时看到变压器、安装盘和电表等设备的工作状态。此外，资产管理系统要能查看运行的任何设备的参数，包括查看它们的实时位置。随着我国卫生事业的发展，医院固定资产管理的范围在不断扩大，来源渠道日趋复杂，医院贵重仪器设备也在日益增加，不少医院的固定资产已达几亿元。
3、如何帮你持续改进工作?
应对不断发展的新时代，资产设备运维水平需要不断提高。企业资产管理的目标是帮助运维部门不断提高运维水平。而一款好的资产管理系统，应该要帮助企业实现目标。
固定资产管理系统需要具有灵活性，可满足用户的个性化和定制化需求，如检查、校正和检修。一个好的资产管理系统应该要可以让用户重新设置，不断优化流程和性能，因为用户知道自己的需求和如何让系统更好的工作。3、使用二维码识别设备，工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入，提高工作效率。因此，流程的优化设计需要和具体用户不断沟通，如果技术允许，可以让用户自主参与，自主调整。
在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；
3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。
另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。采购管理：企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭原始进行报账。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。2、由于管理模式处于人工阶段，常出现有账无实、账实匹配、有实无账等情况。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。根据这种市场的增长，网络上就出现了可以免费使用的固定资产管理系统。
4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益：
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的新设备被引进工厂，而这些设备的管理就提出了新的要求，这些设备同时有属于工厂的固定资产，而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容，本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。同时资产系统涉及的部门要少(设备部门为主)、牵涉流程简单(设备的维修、维护为主)、投资规模要小(一般为ERP的1/5到1/10)，实施周期要短(ERP的1/3到1/10)、投资回报快(通常只有1年左右)，这对企业人力物力的要求相对要低。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是，以规范的内部资产管理业务流程为基础，建立一种用户与资产信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的，其具有结构清晰、易操作、易维护等优点，用户可通过浏览器进行访问资产系统，出于技术开发上的考虑，系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能，这些功能需要经过人工的审批，审批成功后自动生成报表，审批记录存放。系统对用户级别进行了划分，管理员为不同级别的用户划分权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员，由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后，仓储管理员可进行验收入库，并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码，贴到设备定处)提交后不能删除入库记录；设备到货到其他部门，由相应部门的库存管理员登记入库，建立库存记录，提交后自己不能删除；各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后，填写票信息。而如果想要增添别的功能，必须要提前做好需求分析，然后再与软件开发商沟通，看他们在技术方面能否满足企业发展的需要，另外在适当的对目前的需求进行拓展，满足企业将来一段时间发展的需要。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况，然后到仓库领用资产，库存管理员在系统中登记确认设备领用；相关设备资料登记在资产记录中，资产领用后，领用后系统生产资产领用单据，存放。
与实物对帐方式：每年末资产管理员对设备实物进行核查，用盘点机逐个部门扫描设备的条码，导入电脑上与设备记录库进行对帐，自动生产盘存，盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益：
1、可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；
2、可以精准查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间；
4、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌，避免重复购置和浪费；
5、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率；
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之，部署实施固定资产管理系统，不仅实现工厂经济效益的上升，同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。