大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。
制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般是海报宽度的整数倍，再加十几公分，能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。
宣传栏一般都是设在人口密度大的地方，如小区出入口、文化广场、活动中心、街道等地方，这样方面广大群众随时随地在自己家门口免费浏览公告、资讯、政策等相关信息，是聚集读者群体的重要场所。
宣传栏一般都在较多的地方，在安装方面，需要考虑倾倒伤人的问题，否则失去宣传的效果。采用金属材料做框架，注意密封性。如果是吊挂式安装，上下要固定;如果是立地安装，要做结实的支撑框架，再安装。
不锈钢宣传栏需要进行清洗和保养。虽然许多不锈钢宣传栏仅仅是在擦玻璃时才进行冲洗，但是，一般来讲，用于外部的不锈钢宣传栏每年要洗刷两次。清洗的间隔时间受多种因素影响，主要的影响因素是所要求的审美标准。不锈钢宣传栏利用人工冲洗，主要是通过人工用海绵沾上肥皂水，每隔六个月擦洗每块板条。
不锈钢标牌就是以不锈钢板为材料通过腐蚀、压铸或印刷等手段加工而成的广告指示牌。现阶段使用的不锈钢标牌大多数是通过腐蚀技术制作的，这样的标有图案美观、线条清晰、深度合适、底面平整、色彩饱满、拉丝均匀、表面色泽一致等特点。
对于安装在户外的宣传栏来说，耐腐蚀性是非常重要的一个因素，因为户外的宣传栏要经受长期的风吹雨淋，如果宣传栏的材质不具备很强的耐腐蚀性，宣传栏的材质就会很快的腐蚀生锈影响宣传栏的美观性，是的宣传栏的结实耐用程度降低，降低了产品的品质，不锈钢宣传栏就有很好的耐腐蚀性，不锈钢宣传栏有着很好的耐腐蚀性，不锈钢宣传栏在不受外力的影响下能够长年保持安装时的美观度，有着很好的美观度。
宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。
当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。
社区宣传栏是为居民提供的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的"传话器"。
伴随网络时代的来临，通过网络达到获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的宣传栏通常是企业网站、、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的宣传栏在目的和作用上是一致的。